Son Güncelleme Tarihi: 4 Kasım 2025
Etik Kurallar ve İş Davranışları
Giriş
Bu Etik ve İş Davranış Kuralları (“Kurallar”), Planetree International Inc. (“Planetree”) ve dünya çapında doğrudan ve dolaylı olarak çoğunluk hissesi veya kontrolü altında bulunan bağlı şirketlerinin yöneticileri, direktörleri, çalışanları, sözleşmeli çalışanları ve temsilcileri dahil olmak üzere herkes için geçerlidir. Bu Etik ve İş Davranış Kuralları, tüm geçerli federal, eyalet ve yerel yasa ve yönetmeliklerin bir tamamlayıcısıdır. Bu politika herhangi bir federal, eyalet ve/veya yerel yasa ve/veya yönetmeliğe aykırı olduğu ölçüde, federal, eyalet ve/veya yerel yasa ve/veya yönetmelik buradaki hükümlerden öncelikli olacaktır.
İnsan ve İşçi Haklarına Saygı
İnsan haklarına ve adil iş gücü uygulamalarına saygı duyarız. Yürürlükteki yasalara uyarız ve Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi ve Uluslararası Çalışma Örgütü'nün 1998 tarihli Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Beyannamesi'nde açıklanan ilkeleri rehber alırız.
Sömürücü ve yasadışı çocuk işçi kullanımını kınıyor ve modern kölelik ve insan kaçakçılığı da dahil olmak üzere hiçbir zorla çalıştırma biçimini kabul etmiyoruz.
Yürürlükteki yasalara uygun olarak, çalışanlarımızın belirli bir sendika tarafından temsil edilip edilmemeyi özgürce seçme hakları da dahil olmak üzere, örgütlenme özgürlüğü ve etkili toplu pazarlık hakkı ilkelerine saygı duyuyoruz.
Faaliyetlerimizi güvenli bir şekilde yürütmeye çalışıyor ve çalışanlarımızın, iş ortaklarımızın ve faaliyetlerimize yardımcı olan çalışanlarının, ayrıca tesislerimizin yakınında yaşayan ve çalışan kişilerin sağlığı ve güvenliğini en öncelikli konumuz olarak görüyoruz. Herkesin riskleri azaltma ve güvenli uygulamaları teşvik etme konusunda sorumlu hissettiği bir kültür oluşturuyoruz.
Kapsayıcılık ve Çeşitlilik
Kapsayıcılığa ve çeşitliliğe değer veriyoruz. Kapsayıcılığı bir aidiyet ve değer görme duygusu olarak teşvik ediyoruz. Planetree'deki tüm çalışanlar çeşitliliği benimser ve bakış açılarına, bireysel yeteneklerine ve deneyimlerine katkıda bulunursa, potansiyelimize ulaşabilir ve daha yüksek performans ve yenilik seviyelerine ulaşabiliriz.
Ayrımcılık ve Tacizden Arındırılmış Çalışma Ortamı
Planetree, çalışanlarına eşit fırsatlar sunar ve cinsel taciz dahil olmak üzere ayrımcılık veya tacizi hoş görmez. Irk/etnik köken, renk, vatandaşlık, cinsiyet, cinsel kimlik, cinsel ifade, cinsel yönelim, fiziksel/zihinsel engellilik, din, yaş, medeni durum veya ailevi durum ya da yasalarla korunan diğer kategorilere dayalı hiçbir ayrımcılığı hoş görmeyiz.
Planetree, işyerinde yüksek bir davranış standardını korumayı ve taciz edici, saldırgan veya uygunsuz davranışlardan arınmış bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt eder. Bu tür davranışlar, çalışanların temel saygınlığını ve karşılıklı
Tüm insanlara hak ettikleri saygıyı göstermeyerek görevimizin verimli bir şekilde yürütülmesini zorlaştırmakta ve Planetree'de görevin başarıyla yerine getirilmesi açısından risk oluşturmaktadır.
Nitelikler
Kendimizi nitelikli ekip üyelerini işe almaya adadık. Planetree'deki bazı görevler lisans, sertifika veya diğer profesyonel kimlik bilgilerine veya sağlıkla ilgili sertifikalara sahip olmanızı gerektirir. İşinizi yapmak için gerekli tüm kimlik bilgilerini korumaktan siz sorumlusunuz. Gerekli herhangi bir kimlik belgesinin süresinin dolması veya iptal edilmesi durumunda bunu derhal amirinize bildirmelisiniz. Bazı ülkelerde, devlet kurumları belirli kişilerin sağlık hizmetleri faaliyetlerine katılmasını engelleyebilir. Herhangi bir devlet programına katılmaktan men edildiğinize dair bir bildirim alırsanız, derhal amirinizi bilgilendirmelisiniz.
Yolsuzlukla Mücadele
Küresel bir şirket olarak, faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerin yolsuzlukla mücadele yasalarına uymaya çalışıyoruz. Bu yasalar arasında ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası (FCPA), Birleşik Krallık Rüşvet Yasası ve Alman Ceza Kanunu da bulunmaktadır.
Planetree, sağlık profesyonelleri, devlet görevlileri veya diğer özel taraflar dahil olmak üzere, dünyanın hiçbir yerinde rüşvet, yolsuzluk, komisyon veya herhangi bir uygunsuz menfaat sağlanmasını hoş görmez.
Hiçbir kişiyi uygunsuz bir şekilde etkilemek amacıyla ödeme veya başka bir değerli şey teklif etmemeli, yetkilendirmemeli veya sağlamamalısınız. Ayrıca, iş kararlarınızı etkilemeye çalışan hiçbir kişiden değerli bir şey talep etmemeli, kabul etmemeli veya kabul etmeyi kabul etmemelisiniz.
Kara Para Aklamayla Mücadele
Planetree, kara para aklamayı yasaklayan yasalara uymayı taahhüt eder. Kara para aklama, genel olarak, suçtan elde edilen malları içeren bir işlemde bulunmak, suç davranışını tespit etmek için tasarlanmış bir raporlama gerekliliğinden kaçınmak için bir işlemi yapılandırmak veya suç davranışını ilerletmek için bir işlemde bulunmak olarak tanımlanır.
Meşru kaynaklardan elde edilen fonları kullanarak meşru ticari faaliyetlerde bulunan saygın iş ortaklarıyla iş yapmak için riske dayalı durum tespiti de dahil olmak üzere gerekli adımları atıyoruz.
Ticaret Yönetişimi
Planetree, işimize uygulanan ticaret yasalarına uygun şekilde hareket etmeye kendini adamıştır. Ticaret yasaları, mal, hizmet, teknoloji ve fonların ticareti, ithalatı, ihracatı, transferi ve hareketini düzenleyen tüm yasalardır. Planetree, ticaret yasalarını izler ve bu yasalara uyduğumuzdan emin olmak için politikalar uygular. Ticaret yasalarının ihlali, Planetree ve ilgili kişiler için ciddi sonuçlar doğurabilir.
Adil Rekabet
Adil rekabet peşindeyiz ve işimizi yürürlükteki tüm antitröst, rekabet ve adil ticaret yasalarına uygun olarak yürütmeliyiz. İhlallerin sonuçları sizin ve bizim için ağır olabilir.
Tedarikçi Seçimi
Tedarikçileri ve yüklenicileri seçerken şeffaf süreçler kullanır ve sürdürülebilirlik kriterlerini göz önünde bulundururuz. Tedarik stratejimiz, makul ölçüde uygulanabilir olduğu durumlarda, tedarik açısından kritik ve fiyat açısından kritik ürün veya hizmetler için en az iki kaynak bulmaya çalışmayı içerir. Tedarikçilerimizden kendi faaliyetlerinde ve tedarik zincirlerinde yüksek etik standartlar uygulamalarını isteriz. Ürün ve hizmet siparişi veren ekip üyeleri bu standartlara, yasalara ve tedarik politikalarımıza uymak zorundadır.
Çıkar Çatışmaları
Planetree'nin çıkarları doğrultusunda hareket eder ve itibarımızı korumaya çalışırız. Zaman zaman Planetree dışında Planetree'nin çıkarları veya misyonu ile çatışabilecek ilişkileriniz veya düzenlemeleriniz olabilir.
Örneğin, aşağıdakilerden biri geçerliyse bir "çıkar çatışması" ortaya çıkabilir:
· Siz veya bir aile üyeniz, Planetree'nin iş ilişkisi içinde olduğu veya iş ilişkisi kurmayı planladığı ya da Planetree ile rekabet halinde olan bir kuruluşla mali bir ilişki içindedir. Bu mali ilişki, istihdam, mülkiyet, yönetim kurulu üyesi olarak katılım veya diğer ilişkiler dahil olmak üzere birçok şekilde olabilir. Örneğin, bir yöneticiyseniz ve aynı zamanda Planetree'nin bir rakibi veya tedarikçisi tarafından istihdam ediliyorsanız, bir çıkar çatışması söz konusu olabilir.
· Siz veya bir aile üyenizin, Planetree çalışanı olarak karar verme sürecinizi etkileyebilecek herhangi bir ilişkisi varsa. Örneğin, pozisyonunuz size veya bir aile üyenizin menfaati veya ilişkisi olan bir şirkete iş önerisinde bulunma veya yönlendirme imkanı veriyorsa, çıkar çatışması yaşıyor olabilirsiniz.
Herhangi bir çıkar çatışmasını fark ettiğiniz anda amirinize açıklamanızı bekleriz. Amiriniz, sizi ve Planetree'yi zararlı veya uygunsuz kararlardan korumak için uygun önlemleri almakla sorumludur.
Doğru Defterler ve Kayıtlar
Doğru iş kayıtları faaliyetlerimiz için çok önemlidir. Yasaların gerektirdiği mali raporları ve açıklamaları tam, doğru ve zamanında sunma yükümlülüğümüzü yerine getirmemize yardımcı olurlar.
İş kararlarının alınabilmesi ve işimizin başarılı bir şekilde yönetilebilmesi için doğru kayıtların tutulması gerekmektedir. Tüm defterlerimiz, kayıtlarımız ve hesaplarımız iş işlemlerimizi tam ve doğru bir şekilde yansıtmalı ve yeterli ve kesin belgelerle desteklenmelidir. Bu kayıtlar arasında mali tablolar, zaman çizelgeleri, makbuzlar, faturalar, gider raporları, maaş ve sosyal hak kayıtları, performans değerlendirmeleri ve diğer tüm ilgili Şirket verileri yer almaktadır.
Tüm kağıt ve elektronik kayıtları politikalarımıza ve yasalara uygun olarak tutmalısınız. Ayrıca mali kayıtların ve hesapların doğru olmasını sağlamak için iç kontrol gerekliliklerine de uymalısınız.
Faturalama Uygulamaları
Planetree, ürün ve hizmetlerimiz için doğru, gerçeğe uygun ve eksiksiz faturalandırma yapmayı taahhüt eder. Doğru faturalandırmayı desteklemek için, tüm kayıtlar sunulan veya alınan hizmetler ya da satın alınan veya satılan ürünler hakkında güvenilir belgeler içermelidir. Doğru ve zamanında belgeleme, kayıtların tutulmasından sorumlu tüm personelin titizliği ve dikkatine de bağlıdır. Her kişi, eksiksiz, okunaklı ve doğru bilgileri zamanında sağlamakla sorumludur.
Gizlilik ve Kişisel Veriler
Planetree, gizlilik ve güvenliği ciddiye alır ve hastalar, çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler veya diğerleri dahil olmak üzere tüm paydaşların gizliliğine saygı duyar. Kişisel verileri yalnızca yasal dayanağımız veya meşru iş gerekliliğimiz olduğu durumlarda toplarız. Şeffaf olur ve yasalara ve politikalara uyarız. Kişisel verilerin yasadışı amaçlarla veya kişisel çıkar veya menfaat sağlamak için kullanılması yasaktır. Hasta ve çalışan verileri dahil olmak üzere kişisel verilere erişim, her zaman bilgiye ihtiyaç duyulması durumunda ile sınırlı olacaktır.
Gizli Bilgilerin ve Ticari Sırların Korunması
Şirketin gizli bilgileri ve ticari sırları, bu bilgiler "gizli" veya "kısıtlı" olarak işaretlenmiş olsun ya da olmasın, her zaman gizli tutulmalıdır. Planetree'deki istihdamınız sona erdikten sonra bile gizlilik yükümlülükleriniz geçerliliğini korur.
Fikri Mülkiyet
Fikri mülkiyet (patentler, ticari markalar, telif hakları, ticari sırlar, teknik ve bilimsel bilgiler veya know-how) Şirketin en önemli varlıkları arasındadır. Fikri mülkiyetimizi korumak, Planetree'nin üstün ürün ve hizmetler sunmasını sağlayan inovasyonu teşvik etmek için çok önemlidir. Başkalarının fikri mülkiyetine saygı duyuyor, izinsiz olarak asla suistimal etmiyor veya kopyalamıyoruz ve Planetree'nin güvenilir bir ortak olmasını ve olası para cezaları veya yaptırımlardan kaçınmasını sağlıyoruz.
Kendi Kendine İşlem Yapmak Yok
Şirket'in çıkarları doğrultusunda hareket etme taahhüdümüzün bir parçası olarak, görevlerinizi yerine getirirken edindiğiniz ticari bilgilerden asla kişisel çıkar sağlamamalısınız. Planetree adına işlerinizi yürütürken karşılaştığınız her türlü iş fırsatı size değil, Şirket'e aittir.
Resmi Makamlardan Gelen Bilgi Talepleri
Planetree şeffaf ve uyumlu bir şekilde iş yapmaktadır. Bu doğrultuda, tüm devlet denetimlerine, incelemelerine ve soruşturmalarına uygun bir şekilde yanıt veririz. Rutin sorumluluklarınız kapsamına girmeyen devlet talepleri alırsanız, derhal amirinizle veya hukuk departmanıyla iletişime geçmelisiniz. Hukuk departmanı bu tür devlet taleplerine verilecek tüm yanıtları koordine edecektir. Ayrıca, herhangi bir devlet kurumu veya temsilcisinden mahkeme celbi, arama emri ve görüşme talepleri gibi rutin olmayan veya potansiyel olarak olumsuz talepler aldığınızda derhal hukuk departmanıyla iletişime geçmeniz istenmektedir.
Çalışanlar, Planetree ile ilgili olarak veya Planetree'de çalışması veya Planetree ile olan ilişkisi nedeniyle Planetree tesisleri dışında herhangi bir kolluk kuvveti tarafından yaklaşılırsa, söz konusu kurumun bu durumu bildirmelerini yasalarla yasaklamadığı sürece, çalışanların derhal şirketin hukuk müşavirine bilgi vermeleri istenir.
Medya ile İletişim
Açık ve dürüst iletişim, hastalarımızın, müşterilerimizin ve diğer paydaşlarımızın güvenini korumak için bir ön koşuldur. Planetree, medyaya verilen açıklamaların ve bilgilerin pazarlama departmanı tarafından önceden onaylanması durumunda bu iletişimin tutarlı olmasını sağlayabilir.
Medya tarafından Planetree ile ilgili herhangi bir bilgi talebi alırsanız, talebi yöneticinize yönlendirmelisiniz. Her yönetici bu tür talepleri Pazarlama Departmanı'na iletmelidir.
Reklam ve Tanıtım
Planetree'nin ticari faaliyetleri ve ürün ve hizmetlerinin tanıtımı bazen düzenlemelere tabidir. Ticari uygulamaların, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin bu Kurallara ve yasalara uygun olmasını sağlamak için özel politikalar geliştirmiş bulunmaktayız. Planetree ürünleriyle ilgili tüm tanıtım materyalleri, politikalarımıza uygun olarak incelenmeli ve onaylanmalıdır.
Sosyal Medya Kullanımı
Sosyal medya, günümüzün iş dünyasında ve çalışanlarımızın kişisel yaşamlarında önemli bir yer tutmaktadır. Sosyal medya, sosyal ağlar, bloglar, wikiler, mesajlaşma uygulamaları ve video akışı web sitelerini içerir. Sosyal medyayı kullanırken, her kullanıcı iç ve gizli bilgilerin güvenliğini sağlamaktan sorumludur.
Siyasi Faaliyetler
İşletmemizi etkileyen yasal ve düzenleyici süreçler karmaşık ve çeşitlidir. Planetree'nin düzenli aralıklarla düzenleyici kurumlarla politika görüşmeleri yapması ve lobi faaliyetleri ve benzeri çalışmalara yardımcı olmak için üçüncü taraflarla işbirliği yapması ve iletişim kurması uygundur. Bu tür faaliyetlerin tümü, iç hükümet işleri uzmanlarımızın rehberliğinde ve yürürlükteki yasalara uygun olarak yürütülmelidir.
Ayrıca, toplumun şeffaflık ve açıklığa olan ilgisini de dikkate alıyoruz. Çalışanların kişisel siyasi faaliyetlerde bulunduklarını kabul ediyoruz. Bu tür bireysel faaliyetler ayrı ve bağımsız olarak yürütülmelidir. Çalışanların kişisel siyasi faaliyetleri, Planetree ile olan istihdam veya ilişkilerle bağlantılı olmamalı veya öyle görünmemelidir. Çalışanlar, kişisel faaliyetleri için şirketin zamanını, mülkünü veya ekipmanını kullanmamalıdır.
Çevre Koruma
Kendimizi ürün ve hizmetlerimizi sürdürülebilir bir şekilde geliştirmeye, üretmeye ve uygulamaya adadık. Bu, işimizin çevreyi nasıl etkilediğine dikkat ettiğimiz anlamına gelir. Çevresel riskleri en aza indirmek için standartlar uyguluyor, çevre yasalarına uyuyor ve buna göre raporlama yapıyoruz.
Enerji, su ve hammadde gibi kaynakları, örneğin geri dönüşüm yoluyla verimli bir şekilde kullanmaya çalışıyoruz. Faaliyetlerimizin çevre üzerindeki olumsuz etkilerini azaltmak ve çevre sorunları konusunda farkındalığı artırmak için sürekli çalışıyoruz. Yürürlükteki yasalara uymak, bu Kurallara ve çevre koruma politikalarımıza bağlı kalmak ve çevre kazalarını önlemek için gerekli tüm önlemleri almak sizin sorumluluğunuzdadır.
Bağışlar ve Sponsorluklar
İyi bir kurumsal vatandaş olmayı ve kaynakları sağlık hizmetlerini ve diğer değerli hayırsever amaçları ilerletmek için kullanmayı amaçlıyoruz. Özellikle tıbbi ve kişi merkezli bakımı geliştirmeyi amaçlayan bağışlar yapabiliriz. Ayrıca, iş yaptığımız topluluklarda hizmet sağlayan hayır kurumlarına veya sivil toplum kuruluşlarına da bağış yapabiliriz.
İş elde etmek veya elde tutmak ya da uygunsuz bir avantaj sağlamak için bağış veya katkı yapmayız. Her türlü bağış veya sponsorluk yürürlükteki tüm yasalara ve politikalarımıza uygun olmalı ve dahili uzmanlarımız tarafından önceden onaylanmalıdır. Bağış ve sponsorluk faaliyetlerini takip etmeye ve bu konuda şeffaf olmaya kararlıyız.
Saygın sağlık kuruluşları ve etkinlik organizatörleri tarafından düzenlenen ve amacı tıp eğitimini veya tıbbi bakımın iyileştirilmesine katkıda bulunan bilimsel, klinik veya sağlık bakımı konularının anlaşılmasını teşvik etmek olan eğitim etkinliklerine fon sağlayabiliriz.