Last Updated on November 4, 2025
Planetree İş Ortakları İçin Uyumluluk
Giriş
Planetree International Inc. (bundan böyle "Planetree" olarak anılacaktır) etik etkileşimlere ve yürürlükteki tüm yasa, yönetmelik ve sektör kurallarına uymaya kararlıdır. Planetree, İş Ortaklarından da aynı taahhüdü beklemektedir. "İş Ortağı" terimi, Planetree'nin etkileşimde bulunduğu ve Planetree'nin bağlı kuruluşu, yetkilisi, yöneticisi veya çalışanı olmayan herhangi bir kişi veya kuruluşu ifade eder.
Our valued Business Partners play a vital role in our success, but these relationships are not without risk for Planetree. Planetree and its affiliated companies may be held responsible for the actions of its Business Partners. To mitigate this risk, Planetree insists that integrity be a central element of its relationships with Business Partners.
Planetree ayrıca, bir İş Ortağının Planetree adına veya işiyle bağlantılı olarak yaptığı her şeyin temelini etik davranışın oluşturmasında ısrar eder. Bu broşür, Planetree'nin İş Ortakları ile başarılı bir ilişki kurmasını kolaylaştırmak için etik iş uygulamalarına ilişkin beklentileri hakkında bilgi vermektedir.
Ortak Bir Taahhüt
Planetree'de her gün üstün ürün ve hizmetlerle dünyanın dört bir yanındaki hastaların, personelin ve toplumun yaşamlarını iyileştirmek için çabalıyoruz. Hastalarımız, müşterilerimiz, ödeme yapanlar, yatırımcılar ve düzenleyiciler, işimizin dürüstlükle ve yürürlükteki tüm yasalara, yönetmeliklere ve sektör kurallarına uygun olarak yürütülmesini beklemektedir ve devam eden başarımız ve itibarımız, buna uygun hareket etme taahhüdümüze bağlıdır.
Our business is highly regulated and subject to several complex laws, regulations, and industry codes. We are committed to growing our business in compliance with these standards, and we expect you – our Business Partners – to follow the principles detailed in this brochure, the Planetree Code of Ethics and Business Conduct (“Code”), and the guidelines of Planetree and policies that apply to your business. Failure to do so could expose you, Planetree, and the individuals involved to fines, loss of licenses, or other serious sanctions.
Planetree'de uyumluluğu ciddiye alıyoruz ve İş Ortaklarımızın da bunu yapmasında ısrar ediyoruz. Planetree çalışanları günlük işlerinde Kurallar, politikalar ve kılavuz ilkeler tarafından yönlendirilmektedir. Planetree, İş Ortaklarının Kurallar, politikalar veya yönergelerin lafzına uymasını zorunlu kılmaz, ancak İş Ortaklarının yürürlükteki tüm yasa, yönetmelik ve sektör kurallarına ek olarak bu belgelerde ifade edilen iyi iş etiği ilkelerine uymasını bekler.
We are committed to growing our business in compliance with applicable laws, regulations, and industry codes because we believe this is the right thing to do. By acting with integrity, we earn the trust of our stakeholders, including customers, healthcare professionals, regulators, and our Business Partners. Trust is the key driver for our success. Mutual trust and compliance with the applicable standards are indispensable elements of a successful relationship for Planetree and its Business Partners.
Our success – that of Planetree and our Business Partners – depends on meeting our commercial objectives and how we meet them. By adhering to the highest ethical standards, we can raise the standard in our industry and our performance.
Please read this brochure carefully. You can also use it as a resource in case you have a question. If this brochure does not provide the information you are looking for, please do not hesitate to contact your Planetree business contact. You may also choose to submit your query on Planetree’s website, www.planetree.org, where you will also find further information on compliance at Planetree.
Beklentilerimiz ve Sorumluluklarınız
Sizin sorumluluğunuzdadır:
- Acting with integrity to protect your reputation and our reputation too.
- Reading, understanding, and acting in accordance with the principles in the Code, Planetree guidelines and policies that we provide, and the letter and spirit of all legal, regulatory, and industry code obligations that apply to you.
- Asking questions when you are unsure how to approach a situation that may involve a law, regulation, industry code, or behavior described in the Code or this brochure. Planetree encourages you to address questions with your Planetree business contact or directly via our website.
- Reporting any suspected or actual violation of the law, regulations, industry codes, or the Planetree Code, guidelines, or policies. You can do so by getting in touch with your local Planetree business contact or by reaching out to us via our website.
- Cooperating with investigations and auditing/monitoring procedures that measure your adherence to the applicable standards, including those agreed to in your contract, and implementing any corrective measures.
Sizden neden uyumluluğu bir öncelik haline getirmenizi istiyoruz?
Çünkü bu BİZİM çıkarımıza: Bir şirket olarak, etik olmayan veya yasa dışı iş uygulamalarıyla ilişkilendirilmeyi göze alamayız ve buna gücümüz de yetmez. Bu nedenle kiminle çalıştığımızı bilmemiz ve ortaklarımızın da aynı şekilde kusursuz iş davranışına bağlı olduklarından emin olmamız gerekir.
Çünkü bu sizin çıkarınıza: İş Ortağımız olarak, olası tuzakların farkında olmanız gerekir. Uyumluluk konusundaki kararlılığınız, bizimle (ve diğer şirketlerle) ilişkilerinizdeki başarınız için kritik önem taşımaktadır. Bir şirket olarak siz ve çalışanlarınız, uygunsuz davranışlardan kaçınmak için aktif olarak önlem almazsanız, kendinizi kovuşturma ve siz veya işiniz üzerinde olumsuz etki dahil olmak üzere potansiyel risklere maruz bırakabilirsiniz.
Çünkü HEPİMİZİN hayati bir çıkarı var: Kurumsal vatandaşlar olarak yolsuzluğun olmadığı bir topluma katkıda bulunma sorumluluğumuz vardır. Ayrıca, yasa dışı veya etik olmayan iş davranışlarını onaylamamak yeterli değildir. Kendimizden ve ortaklarımızdan bu tür davranışları sıfır toleransla önlemelerini, tespit etmelerini ve bunlara yanıt vermelerini bekliyoruz.
Yolsuzlukla Mücadele / Rüşvetle Mücadele (ABC)
Planetree, bir sağlık çalışanı, devlet görevlisi, özel taraf veya Planetree tarafından mal veya hizmetlerin satın alınması veya satılması ile ilgili olup olmadığına bakılmaksızın, yolsuzluğun hiçbir türüne tolerans göstermez. İş Ortaklarımızdan ticari ve düzenleyici kararlar almalarını ve diğer sorumluluklarını fiyat, kalite ve hizmet temelinde yerine getirmelerini bekleriz.
Küresel bir şirket olarak Planetree, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok yargı alanının yolsuzlukla mücadele yasalarına uymak zorundadır:
- The U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA)
- The U.K. Bribery Act (UKBA)
- The German Criminal Code
- The anti-corruption laws of each country in which we operate
ABC Yasaları yasaklar:
- Offering, promising, authorizing, or giving anything of value (including any good, service, or anything else, whether in the form of a personal benefit/favor or otherwise) to any person (government official, healthcare professional, or their family members, etc.), directly or indirectly through our Business Partners, in order to secure an improper advantage or obtain or retain business.
- The request or agreement to receive or accept anything of value personally or for any other person or entity in order to secure an improper advantage or influence a business decision.
Rüşvet, bir kararı uygunsuz bir şekilde etkilemek veya geçmişteki uygunsuz davranışları için ödüllendirmek amacıyla herhangi bir kişiye teklif edilen, vaat edilen veya sağlanan veya ondan alınan değerli herhangi bir şeydir. Rüşvet şunları içerebilir:
- Cash and cash equivalents
- Gifts (in cash or in kind)
- Meals, entertainment, event sponsorship
- Travel expenses, etc.
Tüm İş Ortaklarımızdan yürürlükteki tüm yasaların, yönetmeliklerin ve sektör kurallarının lafzına ve ruhuna uymaları beklenmektedir. Bu broşür, İş Ortaklarımızın bunu yapmamasının Planetree için sorumluluk doğurabileceğini belirtmektedir. Örneğin, Planetree, İş Ortaklarımızın Planetree işleri ile bağlantılı olarak yaptıkları uygunsuz ödemeler için FCPA yükümlülüğü ile karşı karşıya kalabilir. Yasadışı veya etik olmayan uygulamalarda bulunan İş Ortakları ile ilişkilerimizi sürdürmeyeceğiz.
Çıkar Çatışmaları
Çıkar çatışmaları (COI'ler) rüşvet ve yolsuzluktan ayrıdır, ancak sıklıkla yolsuzlukla el ele gider. Yolsuzluk veya rüşvetin varlığı sıklıkla (açıklanmayan) kişisel ilişkilere de işaret eder - ve bunun tersi de geçerlidir. Kişisel çıkarlar işle ilgili muhakeme veya karar alma sürecinizi etkilediğinde, etkileme potansiyeline sahip olduğunda veya etkilediği düşünüldüğünde bir COI ortaya çıkar. Bu tür durumlardan kaçınılmalıdır.
COI'lere örnek olarak şunlar verilebilir:
- Personal relationships with a Planetree employee that improperly influence how you or the employee perform your/their work
- Referring one of your relatives for employment at Planetree and leveraging your commercial position to ensure that the relative receives the position
- Serving on the board of directors or advisory board of a Planetree competitor or customer and using information you have as a Business Partner to benefit the competitor
- Working for a Planetree customer while also actively supporting sales business to that customer to the benefit of Planetree
- Being employed by Planetree in addition to being a Planetree customer or sales intermediary and misusing internal information to Planetree’s detriment and to benefit your position as a customer/sales intermediary
COI'lerin ele alınması
Şeffaflık çok önemlidir. Potansiyel ve fiili COI'ler Planetree'ye açıklanmalıdır. İlişkilerin paralel olarak var olup olamayacağını ve adil, tarafsız iş kararlarının alınmasını sağlamak için kontrollerin veya önlemlerin uygulanması gerekip gerekmediğini değerlendireceğiz. Lütfen Planetree iş bağlantınıza ulaşın.
Etki Pozisyonundaki Üçüncü Taraflar
Yolsuzluk ve çıkar çatışmalarından kaçınmak, işimizi etkileyebilecek kişi ve kurumlarla ilişkilerimiz ve onlara yaklaşımımız konusunda dikkatli olmakla başlar. Örneğin, Planetree'ye veya İş Ortaklarına verilen bir iş hakkında karar verme veya bir kararı etkileme yetkisine sahip olanlar, haksız yere etkilenmemeli veya harekete geçmeye "ikna edilmemelidir". Planetree ve İş Ortaklarımız lehine argümanlar adil şartlara, piyasa fiyatlandırmasına, hizmete ve ürünlere dayanmalı ve etik bir iş ilişkisinden başka bir şeyden türetilmemelidir. Kararların Planetree veya İş Ortaklarımız lehine herhangi bir haksız önyargı olmadan alınmasına dikkat edilmelidir.
Devlet görevlileri ve sağlık çalışanlarıyla (ki bunlar bazen aynı zamanda devlet görevlisidir, özellikle de devlet hastanelerinde çalışıyorlarsa) etkileşime girdiğimizde özel bir dikkat gösterilmelidir. Birçok yasal çerçeve, hükümet yetkililerinin yasadışı tekliflerde bulunan şirketler tarafından uygunsuz bir şekilde hedef alınması durumunda daha ağır yaptırımlar uygulamaktadır. Buna ek olarak, bir kamu görevlisine neyin teklif edilmesinin kabul edilemez olduğuna dair eşik, özel şahıslara kıyasla önemli ölçüde daha düşük olabilir. Aşağıdaki bölümde bazı temel terimler tanımlanmakta ve ardından etkili Üçüncü Taraflarla ilişkilerin nasıl ele alınması gerektiğine dair rehberlik sunulmaktadır.
Devlet Görevlisi: Kamu görevlisi, yerel, bölgesel, eyalet veya ulusal hükümet adına hareket eden (sağlık, gümrük, vergi veya yargı görevlileri veya yöneticileri gibi) seçilmiş, atanmış veya kamu hizmetinde çalışan herhangi bir kişi ve (i) devlete ait veya devlet tarafından kontrol edilen bir işletme adına hareket eden bireylerdir (devlet hastaneleri veya üniversitelerin doktorları ve personeli gibi), (ii) siyasi partileri temsil eden veya siyasi makamlara aday olan bireyler ve (iii) uluslararası kamu kuruluşları (Birleşmiş Milletler, Dünya Bankası veya Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) gibi) adına hareket eden bireyler.
Healthcare Professional: Any individual who is a member of the medical, dental, pharmaceutical, or nursing professions AND who, in the course of his/her professional activities, may prescribe, purchase, supply, recommend or administer a medical device or a medicinal product. For the purpose of this definition, the term “healthcare professionals” includes: (i) any official or employee of a government, agency, or other organization (whether in the public or private sector) that may prescribe, purchase, supply, recommend, or administer medical devices or medicinal products and (ii) any employee of Planetree whose primary occupation is that of a practicing healthcare professional, but excludes both (a) all other employees of Planetree and (b) wholesalers or distributors of medical devices or medicinal products.
Potansiyel Yönlendirme Kaynağı: Potansiyel bir yönlendirme kaynağı, Planetree'ye hasta veya iş yönlendirebilecek konumda olan bir kişi veya kurumdur. Örnekler arasında doktorlar, doktorların yakın aile üyeleri, doktor asistanları, hastaneler, bakım evleri, vasıflı bakım tesisleri, rehabilitasyon hastaneleri ve hastane personeli veya yöneticileri ve diğerleri yer alır.
Planetree'nin işlerini etkileyebilecek konumda olan biriyle iş yaparken, aşağıdaki ilkeler geçerlidir:
- Bona fide and documented business should exist for the proposed good or service that Business Partners are considering providing.
- An engagement should not correspond to an improper incentive or reward for a past, current, or future Planetree business transaction.
- Any Business Partner engaged to further Planetree’s business must have the experience, expertise, and resources to provide the required services in an appropriate, accurate, and timely manner.
- No business engagements may be entered into with spouses, immediate family members (parent, sibling, child, or in-law), or close associates for the purpose of indirectly influencing or rewarding them for their action.
- Goods or services must always be provided or obtained at fair market value, and the decision must be based on quality and price.
Seyahat ve Konaklama Giderleri
Seyahat ve konaklama ile ilgili olarak aşağıdaki ilkeler geçerlidir:
- Travel and lodging expenses should be connected to a legitimate business purpose and provided in accordance with applicable local laws, regulations, and industry codes.
- Reimbursement can only be granted for travel and lodging expenses, which are reasonable in value (e.g., no luxury accommodations) and appropriate for the business purpose.
- Travel and lodging expenses should not be offered or paid with the intention of securing or rewarding an improper benefit or business advantage.
- Paying any expenses, including travel and lodging expenses, for a spouse, family member, or guest of a Business Partner is not allowed.
- Travel and lodging expenses for individuals in a position of influence should be subject to monitoring and oversight.
- Travel and lodging expenses incurred should be completely and accurately recorded in your books and records
Geri ödenebilir harcamalar hakkında daha fazla bilgi için lütfen Planetree seyahat politikasına bakın.
İş Hediyeleri, Yemekler ve Eğlence
Business gifts and hospitality, such as meals and entertainment for government officials, frequently play a big role in corruption and bribery cases. Luxurious meals, entertainment, and gifts offered to valued customers, decision-makers or Business Partners designed to “motivate” them to decide in favor of a certain proposal or project, or to reward them for a past decision, are commonplace in corruption and bribery cases.
Bu nedenle, her türlü hediye, yemek veya ağırlamanın yürürlükteki yasa, yönetmelik ve sektör kurallarına uygun olarak sağlanması esastır. Planetree, İş Ortaklarını uygunsuz davranış görüntüsünden bile kaçınmaya teşvik eder. Kendinize sorun: Hediye, yemek veya ağırlama tarafsız bir izleyicinin zihninde nasıl bir izlenim yaratır?
Gifts: Gifts include any item of monetary or non-monetary value provided as a token of appreciation. Gifts DO NOT include product promotions, donations, or sponsorships, which are addressed in other Planetree policies. Planetree will educate you on the principles of those policies if you engage in such practices in connection with Planetree business.
Meals: Meals refer to any food or beverage expenses
Entertainment: Entertainment refers to any cultural, social, sporting, leisure, or recreational event.
Hospitality: Hospitality includes payment for or provision of meals and entertainment. Hospitality does NOT include travel or lodging, which is addressed in the section above.
Önemli hususlar şunlardır:
- You should not give, offer, or accept any gift or hospitality with the intention of an improper benefit or business advantage.
- Care should be taken that providing or receiving a gift or hospitality will not be construed as a bribe.
- Gifts and hospitality should be given or accepted in an open and transparent manner and not via intermediaries.
- Gifts of cash or a cash equivalent (such as gift cards, checks, or vouchers) should never be offered, given, or accepted.
- Gifts and hospitality should not be provided to spouses, relatives, or friends of anyone unless the recipients independently have a legitimate business reason to receive them.
- If offered, meals should be modest and appropriate given recipient’s position and occasion.
- Venues should be conducive to informational communication and business discussion.
- We encourage our Business Partners to prohibit entertainment, regardless of value, and expect them to appropriately record it in their books and records
Müşteriler, Reklam ve Promosyon
Planetree'nin işlerini yürütme ve ürün ve hizmetlerini tanıtma şekli bazen düzenlenmektedir. Planetree, iş uygulamalarının yanı sıra pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürürlükteki yasalara, yönetmeliklere ve sektör kurallarına uygun olmasını sağlamak için özel politikalar geliştirmiştir. Planetree ürünleri veya hizmetleri ile ilgili tüm tanıtım materyalleri dikkatli bir şekilde ele alınmalıdır.
Ürün ve hizmetlerimiz hakkında konuşurken, İş Ortakları ve onların çalışanları, iştirakleri ve yüklenicilerinden şunları yapmalarını bekleriz:
- Always be truthful, accurate and not misleading in describing products and services
- Provide a fair and balanced description of the benefits and risks
- Only make statements that are supported by appropriate clinical or operational information
- Ensure that all promotional statements are consistent with the product uses approved or cleared by their country’s government, and that their content and manner of dissemination follow the applicable laws, rules, and regulations
- Avoid benefits that could be seen as an attempt to bribe or influence the recipient
Kitaplar ve Kayıtlar
Planetree işleriyle ilgili tüm kayıtlar, her işlemin gerçek niteliğini ve amacını doğru ve adil bir şekilde yansıtmalıdır. Planetree ile ilgili her işlem şeffaf ve hızlı bir şekilde uygun hesaplara kaydedilmelidir.
Planetree'nin işiyle ilgili mali kayıtların ve hesapların bütünlüğünü korumak için dahili muhasebe kontrollerini sürdürmenizi bekliyoruz. Tüm kağıt ve elektronik kayıtları, veri saklama ile ilgili yürürlükteki yasalara uygun olarak ve Planetree tarafından talimat verildiği şekilde tutmanızı bekliyoruz. Planetree'nin işleri ile bağlantılı olarak herhangi bir yanlış, yanıltıcı veya hatalı kayıt oluşturamaz, sunamaz veya onaylayamazsınız. Bu gereklilikler, başka davranışların Planetree'ye fayda sağlayacağına inansanız bile geçerlidir.
Potansiyel İhlallerin Bildirilmesi
Planetree, İş Ortaklarını yasa, yönetmelik, sektör kuralları veya Etik ve İş Davranış Kurallarımızın olası ve fiili ihlallerini derhal bildirmeleri için aktif olarak teşvik eder.
Potansiyel ihlal nedir?
Potansiyel uyum ihlalleri aşağıdakileri içerir:
- Bribery or corruption, fraud, theft, or document falsification
- Inappropriate disclosures of patient or company information
- Unethical behavior such as violations of the law, regulations, industry codes, or Planetree’s Code of Ethics and Business Conduct
- Any other matter which the reporter believes in good faith could cause substantial harm to the business or integrity of Planetree
Muhabirler anonim kalabilir mi?
Evet. Ancak bazı ülkelerde (örneğin İspanya) yerel yasalar uyarınca isimsiz bildirimlere izin verilmeyebilir. Ayrıca, bir muhabirin kimliğini açıklaması soruşturmanın ilerlemesine yardımcı olabilir ve açıklayıcı sorularla ilgilenmek için daha fazla iletişim kurulmasını destekleyebilir. Muhabirler isimlerini açıklasalar bile, gizliliklerini korumak için yasal olarak mümkün ve uygun olan her türlü çabayı göstereceğiz.
Potansiyel bir ihlal görürsem veya yaşarsam ne yapmalıyım?
İş Ortakları doğru görünmeyen bir durumla karşılaştıklarında bunu görmezden gelmemelidir. Çoğu zaman, amirleri veya uyum personelini bilgilendirmek doğru bir hareket tarzı olabilir. Ancak bazen, hassas bir konuda kime güvenileceği veya kimin uygun rehberliği sağlayabilecek konumda olduğu tam olarak belli olmayabilir. Şüphe duyulması halinde veya kıdemli personele yapılan bildirimlerin uygun şekilde ele alınmadığının görüldüğü durumlarda, İş Ortaklarımızı legal@planetree.org adresindeki Planetree uyum e-postası aracılığıyla iletişim kurmaya teşvik ediyoruz.
Planetree, İş Ortaklarının yasa dışı davranışlarından haberdar olursa ne olur?
İş Ortaklarımızdan işlerini yasal ve etik olarak yürütmelerini bekliyoruz. İş Ortaklarımızdan herhangi biri yasaları, yönetmelikleri, sektör kurallarını veya geçerli Planetree uyumluluk politikalarını ihlal ederse, Planetree ile iş ilişkisinin askıya alınması veya feshedilmesi veya kendi yetkili makamlarına göre kovuşturmaya uğrayabilir.