Son Güncelleme Tarihi: 4 Kasım 2025
Planetree İş Ortakları İçin Uyumluluk
Giriş
Planetree International Inc. (bundan böyle "Planetree" olarak anılacaktır) etik etkileşimlere ve yürürlükteki tüm yasa, yönetmelik ve sektör kurallarına uymaya kararlıdır. Planetree, İş Ortaklarından da aynı taahhüdü beklemektedir. "İş Ortağı" terimi, Planetree'nin etkileşimde bulunduğu ve Planetree'nin bağlı kuruluşu, yetkilisi, yöneticisi veya çalışanı olmayan herhangi bir kişi veya kuruluşu ifade eder.
Değerli İş Ortaklarımız başarımızda hayati bir rol oynamaktadır, ancak bu ilişkiler Planetree için risksiz değildir. Planetree ve bağlı şirketleri, İş Ortaklarının eylemlerinden sorumlu tutulabilir. Bu riski azaltmak için Planetree, dürüstlüğün İş Ortaklarıyla olan ilişkilerinin temel unsuru olması konusunda ısrarcıdır.
Planetree ayrıca, bir İş Ortağının Planetree adına veya işiyle bağlantılı olarak yaptığı her şeyin temelini etik davranışın oluşturmasında ısrar eder. Bu broşür, Planetree'nin İş Ortakları ile başarılı bir ilişki kurmasını kolaylaştırmak için etik iş uygulamalarına ilişkin beklentileri hakkında bilgi vermektedir.
Ortak Bir Taahhüt
Planetree'de her gün üstün ürün ve hizmetlerle dünyanın dört bir yanındaki hastaların, personelin ve toplumun yaşamlarını iyileştirmek için çabalıyoruz. Hastalarımız, müşterilerimiz, ödeme yapanlar, yatırımcılar ve düzenleyiciler, işimizin dürüstlükle ve yürürlükteki tüm yasalara, yönetmeliklere ve sektör kurallarına uygun olarak yürütülmesini beklemektedir ve devam eden başarımız ve itibarımız, buna uygun hareket etme taahhüdümüze bağlıdır.
İşimiz sıkı bir şekilde düzenlenmiştir ve birçok karmaşık yasa, yönetmelik ve sektör kurallarına tabidir. İşletmemizi bu standartlara uygun olarak büyütmeye kararlıyız ve sizlerden, iş ortaklarımızdan, bu broşürde ayrıntılı olarak açıklanan ilkeleri, Planetree Etik ve İş Davranış Kuralları'nı ("Kurallar") ve Planetree'nin yönergelerini ve işletmenize uygulanan politikaları izlemenizi bekliyoruz. Bunu yapmamanız halinde siz, Planetree ve ilgili kişiler para cezasına, lisans kaybına veya diğer ciddi yaptırımlara maruz kalabilirsiniz.
Planetree'de uyumluluğu ciddiye alıyoruz ve İş Ortaklarımızın da bunu yapmasında ısrar ediyoruz. Planetree çalışanları günlük işlerinde Kurallar, politikalar ve kılavuz ilkeler tarafından yönlendirilmektedir. Planetree, İş Ortaklarının Kurallar, politikalar veya yönergelerin lafzına uymasını zorunlu kılmaz, ancak İş Ortaklarının yürürlükteki tüm yasa, yönetmelik ve sektör kurallarına ek olarak bu belgelerde ifade edilen iyi iş etiği ilkelerine uymasını bekler.
Uygulanabilir yasalar, düzenlemeler ve sektör kurallarına uygun olarak işimizi büyütmeye kararlıyız, çünkü bunun doğru olan şey olduğuna inanıyoruz. Dürüstlükle hareket ederek, müşteriler, sağlık profesyonelleri, düzenleyiciler ve iş ortaklarımız dahil olmak üzere paydaşlarımızın güvenini kazanıyoruz. Güven, başarımızın temel itici gücüdür. Karşılıklı güven ve uygulanabilir standartlara uyum, Planetree ve iş ortakları için başarılı bir ilişkinin vazgeçilmez unsurlarıdır.
Planetree ve iş ortaklarımızın başarısı, ticari hedeflerimizi gerçekleştirip gerçekleştirmediğimize ve bunları nasıl gerçekleştirdiğimize bağlıdır. En yüksek etik standartlara bağlı kalarak, sektörümüzün standartlarını ve performansımızı yükseltebiliriz.
Lütfen bu broşürü dikkatlice okuyunuz. Sorularınız olması durumunda da bu broşürü kaynak olarak kullanabilirsiniz. Bu broşürde aradığınız bilgileri bulamazsanız, lütfen Planetree iş irtibat kişinizle iletişime geçmekten çekinmeyiniz. Sorunuzu Planetree'nin web sitesi www.planetree.org üzerinden de iletebilirsiniz. Bu sitede Planetree'nin uyumluluk konusundaki daha fazla bilgiye de ulaşabilirsiniz.
Beklentilerimiz ve Sorumluluklarınız
Sizin sorumluluğunuzdadır:
- Sizin itibarınızı ve bizim itibarımızı korumak için dürüstlükle hareket etmek.
- Kod'daki ilkeleri, sağladığımız Planetree kılavuzlarını ve politikalarını ve sizin için geçerli olan tüm yasal, düzenleyici ve sektör kod yükümlülüklerinin lafzını ve ruhunu okumak, anlamak ve bunlara uygun şekilde hareket etmek.
- Yasa, yönetmelik, sektör kuralları veya bu Kurallar veya broşürde açıklanan davranışlarla ilgili bir durumla nasıl başa çıkacağınızı bilmediğinizde soru sormaktan çekinmeyin. Planetree, sorularınızı Planetree iş bağlantılarınıza veya doğrudan web sitemiz aracılığıyla iletmenizi önerir.
- Yasa, yönetmelik, sektör kuralları veya Planetree Kuralları, yönergeleri veya politikalarına ilişkin şüpheli veya fiili ihlalleri bildirmek. Bunu, yerel Planetree iş irtibat kişinizle iletişime geçerek veya web sitemiz üzerinden bize ulaşarak yapabilirsiniz.
- Sözleşmede kararlaştırılanlar da dahil olmak üzere, geçerli standartlara uyumunuzu ölçen soruşturma ve denetim/izleme prosedürlerine işbirliği yapmak ve gerekli düzeltici önlemleri uygulamak.
Sizden neden uyumluluğu bir öncelik haline getirmenizi istiyoruz?
Çünkü bu BİZİM çıkarımıza: Bir şirket olarak, etik olmayan veya yasa dışı iş uygulamalarıyla ilişkilendirilmeyi göze alamayız ve buna gücümüz de yetmez. Bu nedenle kiminle çalıştığımızı bilmemiz ve ortaklarımızın da aynı şekilde kusursuz iş davranışına bağlı olduklarından emin olmamız gerekir.
Çünkü bu sizin çıkarınıza: İş Ortağımız olarak, olası tuzakların farkında olmanız gerekir. Uyumluluk konusundaki kararlılığınız, bizimle (ve diğer şirketlerle) ilişkilerinizdeki başarınız için kritik önem taşımaktadır. Bir şirket olarak siz ve çalışanlarınız, uygunsuz davranışlardan kaçınmak için aktif olarak önlem almazsanız, kendinizi kovuşturma ve siz veya işiniz üzerinde olumsuz etki dahil olmak üzere potansiyel risklere maruz bırakabilirsiniz.
Çünkü HEPİMİZİN hayati bir çıkarı var: Kurumsal vatandaşlar olarak yolsuzluğun olmadığı bir topluma katkıda bulunma sorumluluğumuz vardır. Ayrıca, yasa dışı veya etik olmayan iş davranışlarını onaylamamak yeterli değildir. Kendimizden ve ortaklarımızdan bu tür davranışları sıfır toleransla önlemelerini, tespit etmelerini ve bunlara yanıt vermelerini bekliyoruz.
Yolsuzlukla Mücadele / Rüşvetle Mücadele (ABC)
Planetree, bir sağlık çalışanı, devlet görevlisi, özel taraf veya Planetree tarafından mal veya hizmetlerin satın alınması veya satılması ile ilgili olup olmadığına bakılmaksızın, yolsuzluğun hiçbir türüne tolerans göstermez. İş Ortaklarımızdan ticari ve düzenleyici kararlar almalarını ve diğer sorumluluklarını fiyat, kalite ve hizmet temelinde yerine getirmelerini bekleriz.
Küresel bir şirket olarak Planetree, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok yargı alanının yolsuzlukla mücadele yasalarına uymak zorundadır:
- ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası (FCPA)
- Birleşik Krallık Rüşvetle Mücadele Yasası (UKBA)
- Alman Ceza Kanunu
- Faaliyet gösterdiğimiz her ülkenin yolsuzlukla mücadele yasaları
ABC Yasaları yasaklar:
- Uygunsuz bir avantaj elde etmek veya iş almak ya da korumak amacıyla, doğrudan veya dolaylı olarak İş Ortaklarımız aracılığıyla herhangi bir kişiye (devlet memuru, sağlık profesyoneli veya bunların aile üyeleri vb.) değerli herhangi bir şey (kişisel fayda/iyilik şeklinde olsun ya da olmasın, herhangi bir mal, hizmet veya başka herhangi bir şey dahil) teklif etmek, vaat etmek, yetki vermek veya vermek.
- Uygunsuz bir avantaj elde etmek veya bir iş kararını etkilemek amacıyla, şahsen veya başka bir kişi veya kuruluş adına değerli bir şey almayı veya kabul etmeyi talep etmek veya kabul etmek.
Rüşvet, bir kararı uygunsuz bir şekilde etkilemek veya geçmişteki uygunsuz davranışları için ödüllendirmek amacıyla herhangi bir kişiye teklif edilen, vaat edilen veya sağlanan veya ondan alınan değerli herhangi bir şeydir. Rüşvet şunları içerebilir:
- Nakit ve nakit benzerleri
- Hediyeler (nakit veya ayni)
- Yemekler, eğlence, etkinlik sponsorluğu
- Seyahat masrafları vb.
Tüm İş Ortaklarımızdan yürürlükteki tüm yasaların, yönetmeliklerin ve sektör kurallarının lafzına ve ruhuna uymaları beklenmektedir. Bu broşür, İş Ortaklarımızın bunu yapmamasının Planetree için sorumluluk doğurabileceğini belirtmektedir. Örneğin, Planetree, İş Ortaklarımızın Planetree işleri ile bağlantılı olarak yaptıkları uygunsuz ödemeler için FCPA yükümlülüğü ile karşı karşıya kalabilir. Yasadışı veya etik olmayan uygulamalarda bulunan İş Ortakları ile ilişkilerimizi sürdürmeyeceğiz.
Çıkar Çatışmaları
Çıkar çatışmaları (COI'ler) rüşvet ve yolsuzluktan ayrıdır, ancak sıklıkla yolsuzlukla el ele gider. Yolsuzluk veya rüşvetin varlığı sıklıkla (açıklanmayan) kişisel ilişkilere de işaret eder - ve bunun tersi de geçerlidir. Kişisel çıkarlar işle ilgili muhakeme veya karar alma sürecinizi etkilediğinde, etkileme potansiyeline sahip olduğunda veya etkilediği düşünüldüğünde bir COI ortaya çıkar. Bu tür durumlardan kaçınılmalıdır.
COI'lere örnek olarak şunlar verilebilir:
- Planetree çalışanıyla, sizin veya çalışanın işini yapma şeklini uygunsuz bir şekilde etkileyen kişisel ilişkiler
- Planetree'de bir akrabasını işe alması için tavsiye etmek ve ticari konumunu kullanarak akrabasının bu pozisyona kabul edilmesini sağlamak.
- Planetree'nin rakibi veya müşterisinin yönetim kurulunda veya danışma kurulunda görev yapmak ve iş ortağı olarak sahip olduğunuz bilgileri rakibin yararına kullanmak
- Planetree müşterisi için çalışırken, aynı zamanda Planetree'nin yararına o müşteriye yönelik satış faaliyetlerini aktif olarak desteklemek.
- Planetree müşterisi veya satış aracısı olmanın yanı sıra Planetree'de çalışıyor olmak ve Planetree'nin zararına ve müşteri/satış aracısı olarak konumunuzun yararına olacak şekilde iç bilgileri kötüye kullanmak.
COI'lerin ele alınması
Şeffaflık çok önemlidir. Potansiyel ve fiili COI'ler Planetree'ye açıklanmalıdır. İlişkilerin paralel olarak var olup olamayacağını ve adil, tarafsız iş kararlarının alınmasını sağlamak için kontrollerin veya önlemlerin uygulanması gerekip gerekmediğini değerlendireceğiz. Lütfen Planetree iş bağlantınıza ulaşın.
Etki Pozisyonundaki Üçüncü Taraflar
Yolsuzluk ve çıkar çatışmalarından kaçınmak, işimizi etkileyebilecek kişi ve kurumlarla ilişkilerimiz ve onlara yaklaşımımız konusunda dikkatli olmakla başlar. Örneğin, Planetree'ye veya İş Ortaklarına verilen bir iş hakkında karar verme veya bir kararı etkileme yetkisine sahip olanlar, haksız yere etkilenmemeli veya harekete geçmeye "ikna edilmemelidir". Planetree ve İş Ortaklarımız lehine argümanlar adil şartlara, piyasa fiyatlandırmasına, hizmete ve ürünlere dayanmalı ve etik bir iş ilişkisinden başka bir şeyden türetilmemelidir. Kararların Planetree veya İş Ortaklarımız lehine herhangi bir haksız önyargı olmadan alınmasına dikkat edilmelidir.
Devlet görevlileri ve sağlık çalışanlarıyla (ki bunlar bazen aynı zamanda devlet görevlisidir, özellikle de devlet hastanelerinde çalışıyorlarsa) etkileşime girdiğimizde özel bir dikkat gösterilmelidir. Birçok yasal çerçeve, hükümet yetkililerinin yasadışı tekliflerde bulunan şirketler tarafından uygunsuz bir şekilde hedef alınması durumunda daha ağır yaptırımlar uygulamaktadır. Buna ek olarak, bir kamu görevlisine neyin teklif edilmesinin kabul edilemez olduğuna dair eşik, özel şahıslara kıyasla önemli ölçüde daha düşük olabilir. Aşağıdaki bölümde bazı temel terimler tanımlanmakta ve ardından etkili Üçüncü Taraflarla ilişkilerin nasıl ele alınması gerektiğine dair rehberlik sunulmaktadır.
Devlet Görevlisi: Kamu görevlisi, yerel, bölgesel, eyalet veya ulusal hükümet adına hareket eden (sağlık, gümrük, vergi veya yargı görevlileri veya yöneticileri gibi) seçilmiş, atanmış veya kamu hizmetinde çalışan herhangi bir kişi ve (i) devlete ait veya devlet tarafından kontrol edilen bir işletme adına hareket eden bireylerdir (devlet hastaneleri veya üniversitelerin doktorları ve personeli gibi), (ii) siyasi partileri temsil eden veya siyasi makamlara aday olan bireyler ve (iii) uluslararası kamu kuruluşları (Birleşmiş Milletler, Dünya Bankası veya Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) gibi) adına hareket eden bireyler.
Sağlık Mesleği Mensubu: Tıp, diş hekimliği, eczacılık veya hemşirelik mesleklerinin üyesi olan ve mesleki faaliyetleri kapsamında tıbbi cihaz veya tıbbi ürün reçete edebilen, satın alabilen, tedarik edebilen, tavsiye edebilen veya uygulayabilen herhangi bir kişi. Bu tanımın amaçları doğrultusunda, "sağlık mesleği mensupları" terimi şunları içerir: (i) tıbbi cihazları veya tıbbi ürünleri reçete edebilen, satın alabilen, tedarik edebilen, tavsiye edebilen veya uygulayabilen bir hükümet, kurum veya diğer kuruluşun (kamu veya özel sektörde) herhangi bir yetkilisi veya çalışanı ve (ii) Planetree'nin birincil mesleği sağlık profesyoneli olan herhangi bir çalışanı, ancak (a) Planetree'nin diğer tüm çalışanları ve (b) tıbbi cihazların veya tıbbi ürünlerin toptancıları veya dağıtıcıları hariçtir.
Potansiyel Yönlendirme Kaynağı: Potansiyel bir yönlendirme kaynağı, Planetree'ye hasta veya iş yönlendirebilecek konumda olan bir kişi veya kurumdur. Örnekler arasında doktorlar, doktorların yakın aile üyeleri, doktor asistanları, hastaneler, bakım evleri, vasıflı bakım tesisleri, rehabilitasyon hastaneleri ve hastane personeli veya yöneticileri ve diğerleri yer alır.
Planetree'nin işlerini etkileyebilecek konumda olan biriyle iş yaparken, aşağıdaki ilkeler geçerlidir:
- İş Ortaklarının sunmayı düşündüğü mal veya hizmet için gerçek ve belgelenmiş bir iş olması gerekir.
- Bir taahhüt, geçmişteki, şimdiki veya gelecekteki Planetree iş işlemleri için uygunsuz bir teşvik veya ödül ile bağlantılı olmamalıdır.
- Planetree'nin işlerini ilerletmek için görevlendirilen tüm İş Ortakları, gerekli hizmetleri uygun, doğru ve zamanında sunmak için gerekli deneyim, uzmanlık ve kaynaklara sahip olmalıdır.
- Eşler, birinci derece akrabalar (anne, baba, kardeş, çocuk veya kayınvalide/kayınpeder) veya yakın iş arkadaşları ile, onların eylemlerini dolaylı olarak etkilemek veya ödüllendirmek amacıyla hiçbir iş ilişkisi kurulamaz.
- Mal veya hizmetler her zaman piyasa değerinde sağlanmalı veya temin edilmeli ve karar kalite ve fiyata dayalı olmalıdır.
Seyahat ve Konaklama Giderleri
Seyahat ve konaklama ile ilgili olarak aşağıdaki ilkeler geçerlidir:
- Seyahat ve konaklama giderleri, meşru bir iş amacına bağlı olmalı ve geçerli yerel yasalar, yönetmelikler ve sektör kurallarına uygun olarak sağlanmalıdır.
- Seyahat ve konaklama masrafları için geri ödeme, makul değerlerde (örneğin, lüks konaklama yerleri hariç) ve iş amacına uygun olduğu takdirde yapılabilir.
- Seyahat ve konaklama masrafları, uygunsuz bir menfaat veya ticari avantaj elde etmek veya ödüllendirmek amacıyla teklif edilmemeli veya ödenmemelidir.
- İş Ortağının eşi, aile üyesi veya misafiri için seyahat ve konaklama masrafları dahil olmak üzere herhangi bir masrafın ödenmesi yasaktır.
- Etkili konumda bulunan kişilerin seyahat ve konaklama giderleri izleme ve denetime tabi tutulmalıdır.
- Yolculuk ve konaklama giderleri, defter ve kayıtlarınızda eksiksiz ve doğru bir şekilde kaydedilmelidir.
Geri ödenebilir harcamalar hakkında daha fazla bilgi için lütfen Planetree seyahat politikasına bakın.
İş Hediyeleri, Yemekler ve Eğlence
Hükümet yetkililerine sunulan yemek ve eğlence gibi iş hediyeleri ve ağırlama, yolsuzluk ve rüşvet vakalarında sıklıkla önemli bir rol oynar. Değerli müşterilere, karar vericilere veya iş ortaklarına, belirli bir teklif veya proje lehine karar vermelerini "motive etmek" veya geçmişteki bir kararları için ödüllendirmek amacıyla sunulan lüks yemekler, eğlenceler ve hediyeler, yolsuzluk ve rüşvet vakalarında sıkça rastlanan durumlardır.
Bu nedenle, her türlü hediye, yemek veya ağırlamanın yürürlükteki yasa, yönetmelik ve sektör kurallarına uygun olarak sağlanması esastır. Planetree, İş Ortaklarını uygunsuz davranış görüntüsünden bile kaçınmaya teşvik eder. Kendinize sorun: Hediye, yemek veya ağırlama tarafsız bir izleyicinin zihninde nasıl bir izlenim yaratır?
Hediyeler: Hediyeler, takdir göstergesi olarak verilen parasal veya parasal olmayan değeri olan her türlü öğeyi içerir. Hediyeler, diğer Planetree politikalarında ele alınan ürün promosyonları, bağışlar veya sponsorlukları İÇERMEZ. Planetree ile ilgili işlerde bu tür uygulamalara katılırsanız, Planetree size bu politikaların ilkeleri hakkında bilgi verecektir.
Yemekler: Yemekler , herhangi bir yiyecek veya içecek masrafını ifade eder.
Eğlence: Eğlence, kültürel, sosyal, sportif, boş zaman veya rekreasyonel etkinlikleri ifade eder.
Konukseverlik: Konukseverlik, yemek ve eğlence masraflarının karşılanmasını veya bunların sağlanmasını içerir. Konukseverlik, yukarıdaki bölümde ele alınan seyahat veya konaklama masraflarını İÇERMEZ.
Önemli hususlar şunlardır:
- Uygunsuz bir fayda veya ticari avantaj elde etmek amacıyla herhangi bir hediye veya ikramda bulunmamalı, teklif etmemeli veya kabul etmemelisiniz.
- Hediye veya ikram sunmak veya kabul etmek, rüşvet olarak yorumlanmayacak şekilde özen gösterilmelidir.
- Hediyeler ve ağırlama, aracılar aracılığıyla değil, açık ve şeffaf bir şekilde verilmeli veya kabul edilmelidir.
- Nakit veya nakit benzeri hediyeler (hediye kartları, çekler veya kuponlar gibi) asla teklif edilmemeli, verilmemeli veya kabul edilmemelidir.
- Eşlere, akrabalara veya arkadaşlara, alıcıların bağımsız olarak bunları almaya meşru bir iş nedeni olmadığı sürece hediye ve ağırlama sunulmamalıdır.
- Sunulursa, yemekler alıcının konumuna ve duruma uygun, mütevazı ve makul olmalıdır.
- Mekanlar, bilgilendirici iletişim ve iş görüşmelerine elverişli olmalıdır.
- İş Ortaklarımızı, değeri ne olursa olsun eğlenceyi yasaklamaya teşvik ediyor ve bunu defter ve kayıtlarına uygun şekilde kaydetmelerini bekliyoruz.
Müşteriler, Reklam ve Promosyon
Planetree'nin işlerini yürütme ve ürün ve hizmetlerini tanıtma şekli bazen düzenlenmektedir. Planetree, iş uygulamalarının yanı sıra pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürürlükteki yasalara, yönetmeliklere ve sektör kurallarına uygun olmasını sağlamak için özel politikalar geliştirmiştir. Planetree ürünleri veya hizmetleri ile ilgili tüm tanıtım materyalleri dikkatli bir şekilde ele alınmalıdır.
Ürün ve hizmetlerimiz hakkında konuşurken, İş Ortakları ve onların çalışanları, iştirakleri ve yüklenicilerinden şunları yapmalarını bekleriz:
- Ürün ve hizmetleri tanımlarken daima dürüst, doğru ve yanıltıcı olmayan bilgiler verin.
- Faydaları ve riskleri adil ve dengeli bir şekilde açıklayın.
- Yalnızca uygun klinik veya operasyonel bilgilerle desteklenen açıklamalar yapın.
- Tüm tanıtım beyanlarının, ilgili ülke hükümeti tarafından onaylanmış veya izin verilmiş ürün kullanımlarıyla tutarlı olmasını ve içeriklerinin ve yayılma şekillerinin geçerli yasa, kural ve düzenlemelere uygun olmasını sağlayın.
- Alıcıyı rüşvet vermek veya etkilemek amacıyla yapılmış gibi algılanabilecek avantajlardan kaçının.
Kitaplar ve Kayıtlar
Planetree işleriyle ilgili tüm kayıtlar, her işlemin gerçek niteliğini ve amacını doğru ve adil bir şekilde yansıtmalıdır. Planetree ile ilgili her işlem şeffaf ve hızlı bir şekilde uygun hesaplara kaydedilmelidir.
Planetree'nin işiyle ilgili mali kayıtların ve hesapların bütünlüğünü korumak için dahili muhasebe kontrollerini sürdürmenizi bekliyoruz. Tüm kağıt ve elektronik kayıtları, veri saklama ile ilgili yürürlükteki yasalara uygun olarak ve Planetree tarafından talimat verildiği şekilde tutmanızı bekliyoruz. Planetree'nin işleri ile bağlantılı olarak herhangi bir yanlış, yanıltıcı veya hatalı kayıt oluşturamaz, sunamaz veya onaylayamazsınız. Bu gereklilikler, başka davranışların Planetree'ye fayda sağlayacağına inansanız bile geçerlidir.
Potansiyel İhlallerin Bildirilmesi
Planetree, İş Ortaklarını yasa, yönetmelik, sektör kuralları veya Etik ve İş Davranış Kurallarımızın olası ve fiili ihlallerini derhal bildirmeleri için aktif olarak teşvik eder.
Potansiyel ihlal nedir?
Potansiyel uyum ihlalleri aşağıdakileri içerir:
- Rüşvet veya yolsuzluk, dolandırıcılık, hırsızlık veya belge sahteciliği
- Hasta veya şirket bilgilerinin uygunsuz şekilde ifşa edilmesi
- Yasa, yönetmelik, sektör kuralları veya Planetree Etik ve İş Davranış Kuralları'nın ihlali gibi etik olmayan davranışlar
- Muhabirin iyi niyetle, Planetree'nin işine veya bütünlüğüne önemli zarar verebileceğini düşündüğü diğer tüm konular.
Muhabirler anonim kalabilir mi?
Evet. Ancak bazı ülkelerde (örneğin İspanya) yerel yasalar uyarınca isimsiz bildirimlere izin verilmeyebilir. Ayrıca, bir muhabirin kimliğini açıklaması soruşturmanın ilerlemesine yardımcı olabilir ve açıklayıcı sorularla ilgilenmek için daha fazla iletişim kurulmasını destekleyebilir. Muhabirler isimlerini açıklasalar bile, gizliliklerini korumak için yasal olarak mümkün ve uygun olan her türlü çabayı göstereceğiz.
Potansiyel bir ihlal görürsem veya yaşarsam ne yapmalıyım?
İş Ortakları doğru görünmeyen bir durumla karşılaştıklarında bunu görmezden gelmemelidir. Çoğu zaman, amirleri veya uyum personelini bilgilendirmek doğru bir hareket tarzı olabilir. Ancak bazen, hassas bir konuda kime güvenileceği veya kimin uygun rehberliği sağlayabilecek konumda olduğu tam olarak belli olmayabilir. Şüphe duyulması halinde veya kıdemli personele yapılan bildirimlerin uygun şekilde ele alınmadığının görüldüğü durumlarda, İş Ortaklarımızı legal@planetree.org adresindeki Planetree uyum e-postası aracılığıyla iletişim kurmaya teşvik ediyoruz.
Planetree, İş Ortaklarının yasa dışı davranışlarından haberdar olursa ne olur?
İş Ortaklarımızdan işlerini yasal ve etik olarak yürütmelerini bekliyoruz. İş Ortaklarımızdan herhangi biri yasaları, yönetmelikleri, sektör kurallarını veya geçerli Planetree uyumluluk politikalarını ihlal ederse, Planetree ile iş ilişkisinin askıya alınması veya feshedilmesi veya kendi yetkili makamlarına göre kovuşturmaya uğrayabilir.