Son Güncelleme Tarihi: 4 Kasım 2025
Planetree Seyahat Ters İbraz Politikası
Politika Beyanı
Planetree'nin bir Hizmet Sözleşmesi uyarınca sağladığı iş seyahati ve diğer iş giderleri için yaptığı harcamalar Müşteri'den tahsil edilir. Planetree, kendi iç politikası ve herhangi bir İç Gelir Servisi (IRS) düzenlemesinin gerektirdiği şekilde belgeleri muhafaza edecek ve makul talep üzerine Müşteri'ye bir kopyasını verecektir.
Planetree, ödeme için yalnızca makul, gerekli ve uygun seyahat ve iş harcamalarını sunacaktır.
Ters İbraz için İzin Verilen Gider Türleri
Konaklama
- Standart tek kişilik oda (geri ödenebilir / kurumsal fiyat).
- Uçuş programı veya saat dilimi değişikliği (> 3 saat) nedeniyle gerekli olan ekstra gece(ler).
- Müşteri görevi sırasında ortaya çıkan no-show veya geç iptal ücretleri.
- Faturalandırılmayanlar: Çamaşırhane, kuru temizleme veya kişisel hizmetler.
Uçak bileti
- Ekonomi sınıfı – tüm uçuşlar ≤ 4 saat veya iç hatlar.
- Business sınıfı – 4 saatten uzun uluslararası uçuşlar.
- Kayıtlı bagaj ve gerekli fazla bagaj ücretleri.
- Kayıp bagajın yenilenmesi (günde 100 ABD dolarına kadar, maksimum 300 ABD doları).
- Faturalandırılmayanlar: Müşteriye herhangi bir maliyet getirmediği sürece koltuk yükseltmeleri.
Kara Ulaşımı
- Havaalanlarına ve müşteri tesislerine standart araç paylaşımı veya taksi ile ulaşım.
- Hizmet sunumu için gerekli olan tren, metro veya feribot.
- Mümkün olduğunda ortak ulaşım.
- Faturalandırılmayan: Limuzin veya premium araç hizmeti
Araç Kiralama
- Ekonomi sınıfı kiralık araba ve yakıt/şarj.
- Faturalandırılmayanlar: GPS kiralama, sigorta veya yükseltme
Kişisel Araç Kilometresi
- 200 mil (tek yön) altındaki müşteri seyahatleri için IRS (veya daha düşük ülke) oranında kilometre ücreti geri ödenir.
Otopark ve Geçiş Ücretleri
- Havaalanı ve tesis otoparkı (en düşük fiyat).
- Geçiş ücretleri.
Yemek ve Ekstra Masraflar (M&IE)
- 100 ABD doları/gün – kahvaltı ve öğle yemeği dahil değildir.
- 65 ABD doları/gün – kahvaltı ve öğle yemeği dahil.
- Vergiler, bahşişler ve ikramiyeler dahildir.
- Faturalandırılmayanlar: Alkol veya ödenek tutarını aşan masraflar.
Telekomünikasyon
- Otel veya uçak içi Wi-Fi (ücretsiz değilse).
- Uluslararası seyahatler için mobil dolaşım/günlük ücretler.
Çeşitli / Gerekli Seyahat Hizmetleri
- Giriş için COVID-19 testi veya aşısı gereklidir.
- Göçmenlik / vize / ESTA ücretleri.
- Giriş için zorunlu ziyaretçi sağlık sigortası.
- Faturalandırılmayanlar: Pasaport yenileme, kişisel sigorta, para cezaları veya kişisel eşyalar.
Nakliye Ücretleri / Baskı
- Müşteri hizmetleriyle doğrudan ilgili posta, kurye ve baskı masrafları
Sosyal İşlevler
- Sözleşme teslimatı ile doğrudan bağlantılı mütevazı ekip veya müşteri etkinlikleri, yönetici onayı tabidir.