Son güncelleme tarihi 28 Ocak 2025
Planetree Seyahat Ters İbraz Politikası
Politika Beyanı
Planetree'nin bir Hizmet Sözleşmesi uyarınca sağladığı iş seyahati ve diğer iş giderleri için yaptığı harcamalar Müşteri'den tahsil edilir. Planetree, kendi iç politikası ve herhangi bir İç Gelir Servisi (IRS) düzenlemesinin gerektirdiği şekilde belgeleri muhafaza edecek ve makul talep üzerine Müşteri'ye bir kopyasını verecektir.
Planetree, ödeme için yalnızca makul, gerekli ve uygun seyahat ve iş harcamalarını sunacaktır.
Ters İbraz için İzin Verilen Gider Türleri
Konaklama
Planetree ekibi, yerinde hizmet sunmak için konaklama masrafları yapacaktır. Aşağıdakiler, maliyet üzerinden sizden (Müşteri) tahsil edilecek olan izin verilen konaklama giderleridir:
- Otel Odası
- Standart / kurumsal oda fiyatı
- İade edilebilir / iptal edilebilir fiyat
- Kahvaltı dahil
- Ücretli Geceler
- Hizmet sunumunun başlamasından 1 gece önce
- Her gece hizmet sunumu
- Hizmet sunumunun tamamlanmasından 1 gece sonra
- Diğer Ücretler
- Oda yükseltmelerinden ücret alınmayacaktır
- Beş (5) gün veya daha uzun süreli hizmet teslimatı için çamaşırhane hizmetleri ekip üyesi başına 100 ABD Doları ile sınırlıdır
Uçak bileti
Planetree ekibi yerinde hizmet sunmak için uçuş masrafları yapacaktır. Aşağıdakiler, maliyet üzerinden sizden (Müşteri) tahsil edilecek olan izin verilen uçuş masraflarıdır:
- Kalkış ve varış havalimanları kıta ABD'si içinde olduğunda, Planetree mevcut en düşük iade edilebilir ücret üzerinden ekonomi sınıfı seyahat rezervasyonu yapacaktır. Kıta Amerika Birleşik Devletleri, bitişik 48 eyaleti ifade eder ve Alaska veya Hawaii'yi veya ilgili denizaşırı bölgeleri içermez.
- Kalkış ve varış havalimanlarından biri veya tümü kıta ABD'sinin dışında olduğunda ve toplam uçuş (havada) süresi dört (4) saatten az veya eşit olduğunda, Planetree mevcut en düşük iade edilebilir ücret üzerinden ekonomi sınıfı seyahat rezervasyonu yapacaktır.
- Kalkış ve varış havalimanlarından biri veya tümü kıta ABD'sinin dışındaysa ve toplam uçuş (havada) süresi dört (4) saatten fazlaysa, Planetree mevcut en düşük iade edilebilir ücret üzerinden business class seviyesinde seyahat rezervasyonu yapacaktır.
- Müşteri için ek bir maliyet yoksa Planetree, biletlemeden sonra doğrudan havayolu ile rezervasyonları yükseltmek için kişisel mil avantajlarını kullanabilir.
- Diğer Ücretler:
- Havayolları koltuk rezervasyonu için ücret talep ettiğinde koltuk ücretleri.
- Havayolunun standart uygulamasının kontrol edilen bagajlar için ücret almak olduğu durumlarda bagaj ücretleri.
- Hizmetlerin yerine getirilmesi için gerekli olan ağır veya hacimli malzeme veya ekipmanla seyahat ederken veya üç (3) günden uzun süreli seyahatlerde fazla bagaj ücretleri.
Araç Kiralama
İzin Verilen Ücretlendirilebilir Giderler:
- Beklenen yolcu sayısını güvenli bir şekilde karşılamak için ekonomik araç boyutu.
- Kiralık araçlar, daha yüksek yakıt ücretlerinden kaçınmak için aracı iade etmeden önce yakıt doldurulmalıdır.
Dizel / Gaz / Benzin / EV Şarjı
İzin Verilen Ücretlendirilebilir Giderler:
- Kiralık araçlar için yakıt
- Elektrikli araç (EV) kiralama için şarj
Telekomünikasyon - Telefon/İnternet/ADSL/DSL/WiFi
İzin Verilen Ücretlendirilebilir Giderler:
- Seyahat sırasında ücretsiz WiFi mevcut değilse WiFi ücretleri.
- Lojistik ve hizmet sunumu düzenlemeleri için müşteri ile iletişimi kolaylaştırmak amacıyla uluslararası seyahatlerde tüm günler için cep telefonu dolaşım ücretleri
- Danışmanın kendi ülkesi dışında hizmet sunumuyla ilgili uluslararası günlük ücretler veya diğer mobil iletişim ücretleri.
Yiyecek & İçecek
İzin Verilen Ücretlendirilebilir Giderler:
- Harcırah başına yemek ücreti (alkolsüz içecekler ve atıştırmalıklar dahil) gerçek maliyetlere dayanır ve müşteri sahasında veya otelde kahvaltı ve öğle yemeği sağlanmadığında günlük maksimum 100 ABD Dolarına (veya ülkenin yerel para birimi eşdeğerine) kadar yemek ödeneğine tabidir (bahşişler, bahşişler, oda servisi ücretleri ve vergiler dahil). Belirli bir günde kahvaltı ve öğle yemeği veriliyorsa, maksimum yemek ödeneği 65 ABD dolarıdır. Bu, Planetree ekip üyesinin sözleşmeli hizmetin sunulması için seyahat ettiği tüm günleri içerir.
- Bahşişin geleneksel olduğu ülkelerde yemek faturasının %15-20'sine kadar bahşiş, bu günlük maksimum yemek hakkının bir parçası olarak kabul edilir.
İzin Verilmeyen Giderler:
- Alkollü içecekler
Kişisel Araç Kilometre Ücreti Geri Ödemesi
İzin VerilenŞarj Edilebilir Giderler:
- İş seyahati için kişisel bir araç kullanıldığında kilometre geri ödemesi Planetree'nin yerel ülke geri ödeme oranı kullanılarak ücretlendirilir.
- Kilometre masrafları başlangıç noktasını, varış noktasını, tarihleri, iş amacını ve katedilen mili içerir.
Misc. Giderler ve Olaylar
İzin Verilen Ücretlendirilebilir Giderler:
- Bir Müşteri tesisine seyahat etmek veya bu tesiste çalışmak için gerekli olduğunda COVID-19 testleri, aşılar veya sağlıkla ilgili diğer hizmetler.
- Göçmenlik ücretleri (örneğin, konsolosluk giriş vizeleri ve/veya vize hizmetleri, aşılar, pasaportlar).
- Bir ülkeye giriş için gerekli olduğunda ziyaretçi sağlık sigortası
İzin Verilmeyen Giderler:
- Kişisel kredi/banka yıllık kart ücretleri, gecikme ücretleri ve/veya faizler.
- Herhangi bir trafik, park veya diğer araç kodu veya cezai/sivil para cezaları veya ihlalleri.
- Her türlü sigorta (bunlarla sınırlı olmamak üzere: gecikmiş/kayıp bagaj, tıbbi, kişisel eşya, seyahat kaza sigortası, AD&D sigortası ve kiralık araç sigortası).
- Bir ülkeye giriş için gerekli olmadığında kişisel sağlık veya seyahat sigortası.
- Kişisel eşyaların kaybolması veya çalınması.
- Spor Salonu veya Sağlık Kulübü üyelikleri.
- Yemek ödeneği veya kara taşımacılığı ile ilgili olmayan bahşişler (örn. kat hizmetleri, belboy, vb.).
- Seyahat eşyaları (örneğin, tuvalet malzemeleri, giysiler, valizler, evrak çantaları, sırt çantaları, dizüstü bilgisayar çantaları ve/veya arabaları).
- Kitaplar, gazeteler ve dergiler.
- Eğlence (örn. tatil partileri, konser biletleri, spor etkinlikleri ve yetişkinlere yönelik mekanlar)
Diğer Taşımacılık
İzin Verilen Ücretlendirilebilir Giderler:
- Sözleşmeli hizmetlerin teslimi için müşteri sahasına seyahat için diğer ulaşım araçları (örneğin, demiryolu, metro, feribot, taksi vb.).
Otopark ve Geçiş Ücretleri
İzin Verilen Ücretlendirilebilir Giderler:
- Havaalanı otoparkı
- İş seyahati sırasında ücretli köprüler ve ücretli yol ücretleri
- Otopark ücretleri
Nakliye Ücretleri / Kurye / Baskı
İzin Verilen Ücretlendirilebilir Giderler:
- Posta/nakliye ücretleri
- Baskı ücretleri
Küçük Ofis / Bilgisayar Malzemeleri
İzin Verilen Ücretlendirilebilir Giderler:
- Müşteri sahasında gerçekleştirilen Hizmetler için gerekliyse USB veya Flash sürücüler.