Last Updated on November 4, 2025
Code d'éthique et de conduite des affaires
Introduction
This Code of Ethics and Business Conduct (“Code”) applies to everyone, including officers, directors, employees, contract workers, and agents of Planetree International Inc. (“Planetree”) and its direct and indirect majority owned or controlled affiliates worldwide. This Code of Ethics & Business Conduct is a supplement to all applicable federal, state and local law and regulation to the extent this policy is contrary to any federal, state and/or local law and/or regulation, the federal, state and/or local law and/or regulation will preempt the terms herein.
Respecter les droits de l'homme et du travail
Nous respectons les droits de l'homme et les pratiques de travail équitables. Nous nous conformons aux lois applicables et sommes guidés par les principes décrits dans la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations unies et la Déclaration de 1998 de l'Organisation internationale du travail relative aux principes et droits fondamentaux au travail.
Nous condamnons l'exploitation et le travail illégal des enfants et n'acceptons aucune forme de travail forcé, y compris l'esclavage moderne et la traite des êtres humains.
Nous respectons les principes de la liberté d'association et du droit à une négociation collective efficace, y compris les droits de nos employés à choisir librement d'être représentés par un syndicat particulier, conformément à la législation applicable.
We endeavor to perform our activities in a safe way and give top priority to the health and safety of our employees, of our business partners and their workforce who assist in our operations, and of the people who live and work near our sites. We foster a culture in which everyone feels responsible for reducing risks and promoting safe practices.
Inclusion et diversité
Nous valorisons l'inclusion et la diversité. Nous favorisons l'inclusion en tant que sentiment d'appartenance et de valorisation. Nous ne pourrons réaliser notre potentiel et atteindre des niveaux de rendement et d'innovation plus élevés que si tous les employés de Planetree embrassent la diversité et apportent leurs perspectives, leurs talents individuels et leurs expériences.
Discrimination et harcèlement - Environnement de travail libre
Planetree supports equal opportunities for its employees and does not tolerate discrimination or harassment, including sexual harassment. We do not tolerate any form of discrimination based on race/ethnic origin, color, citizenship, sex, gender identity, gender expression, sexual orientation, physical/mental disability, religion, age, marital or familial status, or any other category protected by law.
Planetree s'engage à maintenir des normes de conduite élevées sur le lieu de travail et à fournir un environnement de travail exempt de toute conduite harcelante, offensante ou inappropriée. Un tel comportement porte atteinte à la dignité fondamentale et au respect mutuel des droits de la personne.
La mission de Planetree n'a pas été menée à bien dans le respect de toutes les personnes, ce qui complique le fonctionnement efficace de notre mission et représente un risque pour la réussite de la mission.
Qualifications
Nous sommes déterminés à embaucher des membres qualifiés de notre équipe. Certaines fonctions chez Planetree exigent que vous déteniez un permis, une certification ou d'autres titres professionnels ou certificats liés à la santé. Il vous incombe de conserver tous les titres de compétence nécessaires à l'exécution de votre travail. Vous devez signaler sans délai à votre superviseur l'expiration ou la révocation de tout titre de compétence requis. Dans certains pays, des agences gouvernementales peuvent exclure certaines personnes de la participation à des activités de soins de santé. Si vous recevez un avis vous informant que vous êtes exclu de tout programme gouvernemental, vous devez en informer rapidement votre supérieur.
Lutte contre la corruption
As a global Company, we strive to comply with the anti-corruption laws of all countries in which we operate, including the U.S. Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”), the UK Bribery Act, and the German Criminal Code.
Planetree does not tolerate bribery, corruption, kickbacks, or the provision of any improper benefits anywhere in the world, whether it involves health care professionals, government officials, or any other private party.
You should never offer, authorize, or provide a payment or anything else of value with the intention of improperly influencing any person. You should also never request, accept, or agree to accept anything of value from any person attempting to influence your business decisions.
Lutte contre le blanchiment d'argent
Planetree s'engage à respecter les lois interdisant le blanchiment d'argent. Le blanchiment d'argent est défini au sens large comme le fait de s'engager dans une transaction impliquant des biens d'origine criminelle, de structurer une transaction afin d'éviter une obligation de déclaration destinée à détecter un comportement criminel, ou de s'engager dans une transaction en vue de favoriser un comportement criminel.
Nous prenons les mesures nécessaires, y compris la diligence raisonnable basée sur le risque, pour mener des affaires avec des partenaires commerciaux de bonne réputation impliqués dans des activités commerciales légitimes et utilisant des fonds provenant de sources légitimes.
Gouvernance du commerce
Planetree is dedicated to acting in compliance with trade laws that apply to our business. Trade laws are any laws that govern the trade, import, export, transfer, and movement of goods, services, technologies, and funds. Planetree monitors trade laws and implements policies to make sure we follow them. Violations of trade laws can have profound consequences for Planetree and the individuals involved.
Une concurrence loyale
Nous recherchons une concurrence loyale et devons exercer nos activités dans le respect de toutes les lois applicables en matière d'antitrust, de concurrence et de loyauté. Les conséquences des violations peuvent être graves pour vous et pour nous.
Sélection des fournisseurs
When selecting suppliers and contractors, we use transparent processes and consider sustainability criteria. Our procurement strategy includes striving for, where reasonably practicable, at least two sources both for supply-critical and price-critical products or services. We ask our suppliers to apply high ethical standards in their own operations and supply chains. Team members who order products and services must follow these standards, the law, and our procurement policies.
Conflits d'intérêts
Nous agissons dans le meilleur intérêt de Planetree et cherchons à préserver notre réputation. De temps à autre, vous pouvez avoir des relations ou des arrangements en dehors de Planetree qui peuvent entrer en conflit avec les intérêts ou la mission de Planetree.
For instance, a “conflict of interest” may arise if one of the following applies:
· You or a family member have a financial relationship with an organization with which Planetree has, or proposes to have, business dealings or with which Planetree competes. This financial relationship can take many forms, including employment, ownership, participation as a board member, or other relationships. For instance, if you are a manager and also employed by a competitor or a supplier to Planetree, a conflict of interest may exist
· You or a family member has any relationship that may influence your decision-making in your role as a Planetree employee. For instance, if your position enables you to recommend or refer business to a company in which you or a family member has an interest or relationship, you may have a conflict of interest.
Nous nous attendons à ce que vous divulguiez tout conflit d'intérêts à votre superviseur dès que vous en prenez connaissance. Le superviseur a la responsabilité de prendre les mesures appropriées pour vous protéger, vous et Planetree, d'une prise de décision préjudiciable ou inappropriée.
Des livres et des registres précis
L'exactitude des documents commerciaux est essentielle à nos activités. Ils nous aident à remplir notre obligation de fournir des rapports financiers complets, exacts et opportuns ainsi que les informations requises par la loi.
Accurate records are necessary to enable business decisions and to successfully direct our business. All our books, records, and accounts must fully and accurately reflect our business transactions and be supported with sufficient and precise documentation. These records include financial statements, time sheets, vouchers, bills, invoices, expense reports, payroll and benefits records, performance evaluations, and all other relevant Company data.
Vous devez conserver tous les documents papier et électroniques conformément à nos politiques et à la loi. Vous devez également respecter les exigences en matière de contrôle interne afin de garantir l'exactitude des registres financiers et des comptes.
Pratiques de facturation
Planetree is committed to accurate, truthful, and complete billing for our products and services. In support of accurate billing, all records must provide reliable documentation of the services rendered or received or of the products purchased or sold. Accurate and timely documentation also depends on the diligence and attention of all personnel responsible for maintaining the records. Each person is responsible for providing complete, legible, and accurate information in a timely manner.
Vie privée et données personnelles
Planetree takes privacy and security seriously and respects the privacy of all stakeholders, whether they are patients, employees, customers, suppliers, or others. We will collect personal data only where we have a legal basis or legitimate business need to do so. We will be transparent and comply with laws and policies. Using personal data for any unlawful purpose or for pursuing personal benefit or interest is prohibited. Access to personal data, including patient and employee data, shall always be limited to a need-to-know basis.
Protection des informations confidentielles et des secrets commerciaux
Company confidential information and trade secrets must always be kept confidential, regardless of whether the information is marked “confidential” or “restricted.” Your confidentiality obligations remain in effect even after your employment with Planetree has ended.
Propriété intellectuelle
Intellectual property (patents, trademarks, copyrights, trade secrets, technical and scientific knowledge, or know-how) are among the most important assets of the Company. Protecting our intellectual property is critical to fostering innovation that enables Planetree to deliver superior products and services. We respect the intellectual property of others, never misappropriating or duplicating without authorization, and ensure that Planetree is a trusted partner and avoids potential fines or penalties.
Pas d'auto-traitement
Dans le cadre de notre engagement à agir dans le meilleur intérêt de la Société, vous ne devez jamais tirer un avantage personnel des renseignements commerciaux obtenus dans l'exercice de vos fonctions. Toute occasion d'affaires que vous rencontrez dans l'exercice de vos fonctions au nom de Planetree appartient à la Société et non à vous.
Demandes d'information des autorités gouvernementales
Planetree fait des affaires de manière transparente et conforme. Par conséquent, nous répondons à tous les audits, examens et enquêtes du gouvernement de manière appropriée. Si vous recevez des demandes gouvernementales qui ne relèvent pas de vos responsabilités habituelles, vous devez immédiatement contacter votre superviseur ou le service juridique. Le service juridique coordonnera toutes les réponses à ces demandes gouvernementales. Il vous est également demandé de contacter le service juridique dès réception de toute demande inhabituelle ou potentiellement défavorable émanant d'une agence ou d'un représentant du gouvernement, telle que les citations à comparaître, les mandats et les demandes d'entretien.
If employees are approached by any law enforcement agency outside Planetree grounds in connection with Planetree or their employment with or engagement by Planetree, employees are asked to immediately inform in-house counsel, unless the agency has prohibited them by law from communicating this fact.
Communication avec les médias
Open and honest communication is a prerequisite for maintaining the trust of our patients, customers, and other stakeholders. Planetree can ensure that this communication is consistent only if statements and information provided to the media are pre-approved by the marketing department.
Si les médias vous demandent des renseignements sur Planetree, vous devez transmettre la demande à votre directeur. Chaque responsable doit transmettre ces demandes au service du marketing.
Publicité et promotion
Planetree business activities and promotion of its products and services are sometimes regulated. We have developed specific policies to ensure business practices, marketing, and promotional activities comply with this Code and the law. All promotional material regarding Planetree products must be reviewed and approved in accordance with our policies.
Utilisation des médias sociaux
Social media forms an important part of today’s business and the personal lives of our employees. Social media includes social networks, blogs, wikis, messaging apps, and video streaming websites. When using social media, every user is responsible for keeping internal and confidential information secure.
Activités politiques
The legislative and regulatory processes that impact our business are complex and diverse. It is appropriate for Planetree to periodically engage in policy discussions with regulators and to engage and collaborate with third parties to assist in lobbying and similar efforts. All such activities should be conducted under the guidance of our internal governmental affairs experts and in compliance with applicable law.
We also take society’s interest in transparency and openness into account. We recognize that individual employees engage in their own personal political activities. Such individual activities should be conducted separately and independently. Personal political activities by employees must not be or appear to be related to employment or engagement with Planetree. Employees must not use Company time, property, or equipment for their personal activities.
Protection de l'environnement
Nous nous engageons à développer, produire et utiliser nos produits et services de manière durable. Cela signifie que nous sommes attentifs à l'impact de nos activités sur l'environnement. Nous mettons en œuvre des normes pour minimiser les risques environnementaux, nous nous conformons aux lois sur l'environnement et nous rendons compte de nos activités en conséquence.
We strive to use resources, such as energy, water, and raw materials efficiently, e.g. through recycling. We work continuously to reduce adverse effects of our activities on the environment and to increase awareness of environmental issues. It is your responsibility to comply with applicable laws, adhere to this Code and our policies for environmental protection and take all necessary precautions to avoid environmental incidents.
Dons et parrainages
Nous aspirons à être une entreprise citoyenne et à utiliser nos ressources pour faire progresser les soins de santé et d'autres causes caritatives dignes d'intérêt. Nous pouvons faire des dons, en particulier ceux destinés à faire progresser les soins médicaux et les soins centrés sur la personne. Nous pouvons également faire des dons à des organisations caritatives ou civiques qui fournissent des services dans les communautés où nous exerçons nos activités.
Nous ne faisons pas de dons ou de contributions pour obtenir ou conserver des affaires, ou pour obtenir un avantage indu. Tout don ou parrainage doit être conforme à toutes les lois applicables et à nos politiques et doit être approuvé au préalable par nos experts internes. Nous nous engageons à assurer le suivi et la transparence des activités de don et de parrainage.
Nous pouvons financer des événements éducatifs organisés par des organismes de soins de santé réputés et des organisateurs d'événements lorsque l'objectif de l'événement est de promouvoir l'éducation médicale ou la compréhension de questions scientifiques, cliniques ou de soins de santé qui contribuent à l'amélioration des soins médicaux.