Last Updated on November 4, 2025
Ethische code en zakelijk gedrag
Inleiding
This Code of Ethics and Business Conduct (“Code”) applies to everyone, including officers, directors, employees, contract workers, and agents of Planetree International Inc. (“Planetree”) and its direct and indirect majority owned or controlled affiliates worldwide. This Code of Ethics & Business Conduct is a supplement to all applicable federal, state and local law and regulation to the extent this policy is contrary to any federal, state and/or local law and/or regulation, the federal, state and/or local law and/or regulation will preempt the terms herein.
Mensen- en arbeidsrechten respecteren
We respecteren mensenrechten en eerlijke arbeidspraktijken. We leven de toepasselijke wetten na en laten ons leiden door de principes die beschreven staan in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties en de Verklaring van 1998 van de Internationale Arbeidsorganisatie over fundamentele principes en rechten op het werk.
We veroordelen het gebruik van uitbuitende en illegale kinderarbeid en accepteren geen enkele vorm van dwangarbeid, waaronder moderne slavernij en mensenhandel.
We respecteren de principes van vrijheid van vereniging en het recht op effectieve collectieve onderhandelingen, inclusief het recht van onze werknemers om vrij te kiezen of ze door een bepaalde vakbond vertegenwoordigd willen worden, in overeenstemming met de geldende wetgeving.
We endeavor to perform our activities in a safe way and give top priority to the health and safety of our employees, of our business partners and their workforce who assist in our operations, and of the people who live and work near our sites. We foster a culture in which everyone feels responsible for reducing risks and promoting safe practices.
Inclusie en diversiteit
We waarderen inclusie en diversiteit. Wij bevorderen inclusie als een gevoel erbij te horen en gewaardeerd te worden. We kunnen ons potentieel alleen bereiken en hogere niveaus van prestaties en innovatie bereiken als alle medewerkers bij Planetree diversiteit omarmen en hun perspectieven, individuele talenten en ervaringen inbrengen.
Discriminatie- en intimidatievrije werkomgeving
Planetree supports equal opportunities for its employees and does not tolerate discrimination or harassment, including sexual harassment. We do not tolerate any form of discrimination based on race/ethnic origin, color, citizenship, sex, gender identity, gender expression, sexual orientation, physical/mental disability, religion, age, marital or familial status, or any other category protected by law.
Planetree zet zich in voor het handhaven van een hoge gedragsnorm op de werkplek en het bieden van een werkomgeving die vrij is van intimiderend, aanstootgevend of ongepast gedrag. Dergelijk gedrag schendt de fundamentele waardigheid en wederzijdse rechten van de werknemer.
respect dat alle mensen verdienen, wat de efficiënte werking van onze missie bemoeilijkt en een risico vormt voor een succesvolle missieverwezenlijking bij Planetree.
Kwalificaties
Wij doen er alles aan om gekwalificeerde teamleden aan te nemen. Voor sommige werkzaamheden bij Planetree moet je in het bezit zijn van een licentie, certificering of andere beroepskwalificaties of gezondheidsgerelateerde certificaten. Je bent zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van alle vereiste diploma's om je werk te kunnen doen. Je moet het onmiddellijk aan je leidinggevende melden als een vereiste geloofsbrief is verlopen of ingetrokken. In sommige landen kunnen overheidsinstanties bepaalde personen uitsluiten van deelname aan activiteiten in de gezondheidszorg. Als u bericht ontvangt dat u bent uitgesloten van deelname aan een overheidsprogramma, moet u onmiddellijk uw supervisor op de hoogte stellen.
Anticorruptie
As a global Company, we strive to comply with the anti-corruption laws of all countries in which we operate, including the U.S. Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”), the UK Bribery Act, and the German Criminal Code.
Planetree does not tolerate bribery, corruption, kickbacks, or the provision of any improper benefits anywhere in the world, whether it involves health care professionals, government officials, or any other private party.
You should never offer, authorize, or provide a payment or anything else of value with the intention of improperly influencing any person. You should also never request, accept, or agree to accept anything of value from any person attempting to influence your business decisions.
Anti-witwassen
Planetree houdt zich aan de wetten die het witwassen van geld verbieden. Witwassen van geld wordt breed gedefinieerd als het aangaan van een transactie met crimineel verkregen eigendom, het structureren van een transactie om een meldingsplicht te vermijden die is ontworpen om crimineel gedrag op te sporen, of het aangaan van een transactie ter bevordering van crimineel gedrag.
We ondernemen de nodige stappen, waaronder op risico gebaseerde due diligence, om zaken te doen met gerenommeerde zakenpartners die betrokken zijn bij legitieme zakelijke activiteiten met fondsen afkomstig van legitieme bronnen.
Handelsbestuur
Planetree is dedicated to acting in compliance with trade laws that apply to our business. Trade laws are any laws that govern the trade, import, export, transfer, and movement of goods, services, technologies, and funds. Planetree monitors trade laws and implements policies to make sure we follow them. Violations of trade laws can have profound consequences for Planetree and the individuals involved.
Eerlijk concurreren
We streven eerlijke concurrentie na en moeten onze activiteiten uitvoeren in overeenstemming met alle toepasselijke antitrust-, concurrentie- en eerlijkheidswetten. De gevolgen van overtredingen kunnen ernstig zijn voor u en voor ons.
Leveranciersselectie
When selecting suppliers and contractors, we use transparent processes and consider sustainability criteria. Our procurement strategy includes striving for, where reasonably practicable, at least two sources both for supply-critical and price-critical products or services. We ask our suppliers to apply high ethical standards in their own operations and supply chains. Team members who order products and services must follow these standards, the law, and our procurement policies.
Belangenverstrengeling
Wij handelen in het beste belang van Planetree en proberen onze reputatie te beschermen. Van tijd tot tijd kun je relaties of afspraken hebben buiten Planetree die strijdig kunnen zijn met de belangen of missie van Planetree.
For instance, a “conflict of interest” may arise if one of the following applies:
· You or a family member have a financial relationship with an organization with which Planetree has, or proposes to have, business dealings or with which Planetree competes. This financial relationship can take many forms, including employment, ownership, participation as a board member, or other relationships. For instance, if you are a manager and also employed by a competitor or a supplier to Planetree, a conflict of interest may exist
· You or a family member has any relationship that may influence your decision-making in your role as a Planetree employee. For instance, if your position enables you to recommend or refer business to a company in which you or a family member has an interest or relationship, you may have a conflict of interest.
Wij verwachten dat je belangenverstrengeling meldt aan je leidinggevende zodra je je bewust wordt van een dergelijk conflict. De supervisor is verantwoordelijk voor het nemen van passende maatregelen om jou en Planetree te beschermen tegen schadelijke of ongepaste besluitvorming.
Nauwkeurige boekhouding en administratie
Een nauwkeurige bedrijfsadministratie is essentieel voor onze activiteiten. Ze helpen ons te voldoen aan onze verplichting om volledige, nauwkeurige en tijdige financiële rapporten en openbaarmakingen te verstrekken, zoals vereist door de wet.
Accurate records are necessary to enable business decisions and to successfully direct our business. All our books, records, and accounts must fully and accurately reflect our business transactions and be supported with sufficient and precise documentation. These records include financial statements, time sheets, vouchers, bills, invoices, expense reports, payroll and benefits records, performance evaluations, and all other relevant Company data.
Je moet alle papieren en elektronische dossiers bijhouden in overeenstemming met ons beleid en de wet. Je moet je ook houden aan de vereisten voor interne controle om ervoor te zorgen dat financiële gegevens en rekeningen accuraat zijn.
Factureringspraktijken
Planetree is committed to accurate, truthful, and complete billing for our products and services. In support of accurate billing, all records must provide reliable documentation of the services rendered or received or of the products purchased or sold. Accurate and timely documentation also depends on the diligence and attention of all personnel responsible for maintaining the records. Each person is responsible for providing complete, legible, and accurate information in a timely manner.
Privacy en persoonlijke gegevens
Planetree takes privacy and security seriously and respects the privacy of all stakeholders, whether they are patients, employees, customers, suppliers, or others. We will collect personal data only where we have a legal basis or legitimate business need to do so. We will be transparent and comply with laws and policies. Using personal data for any unlawful purpose or for pursuing personal benefit or interest is prohibited. Access to personal data, including patient and employee data, shall always be limited to a need-to-know basis.
Bescherming van vertrouwelijke informatie en bedrijfsgeheimen
Company confidential information and trade secrets must always be kept confidential, regardless of whether the information is marked “confidential” or “restricted.” Your confidentiality obligations remain in effect even after your employment with Planetree has ended.
Intellectueel eigendom
Intellectual property (patents, trademarks, copyrights, trade secrets, technical and scientific knowledge, or know-how) are among the most important assets of the Company. Protecting our intellectual property is critical to fostering innovation that enables Planetree to deliver superior products and services. We respect the intellectual property of others, never misappropriating or duplicating without authorization, and ensure that Planetree is a trusted partner and avoids potential fines or penalties.
Geen zelfbediening
Als onderdeel van ons streven om te handelen in het beste belang van het bedrijf, mag je nooit persoonlijk voordeel halen uit zakelijke informatie die je hebt verkregen tijdens de uitvoering van je taken. Elke zakelijke kans die u tegenkomt bij het uitvoeren van zakelijke zaken namens Planetree behoort toe aan het bedrijf en niet aan u.
Informatieverzoeken van overheidsinstanties
Planetree doet zaken op een transparante en conforme manier. Daarom reageren wij op gepaste wijze op alle audits, beoordelingen en onderzoeken van de overheid. Als je verzoeken van de overheid ontvangt die niet onder je routinematige verantwoordelijkheden vallen, moet je onmiddellijk contact opnemen met je supervisor of de juridische afdeling. De juridische afdeling zal alle reacties op dergelijke verzoeken van de overheid coördineren. U wordt ook gevraagd onmiddellijk contact op te nemen met de juridische afdeling als u een niet-routinematig of mogelijk negatief verzoek ontvangt van een overheidsinstantie of -vertegenwoordiger, zoals dagvaardingen, bevelschriften en verzoeken voor ondervragingen.
If employees are approached by any law enforcement agency outside Planetree grounds in connection with Planetree or their employment with or engagement by Planetree, employees are asked to immediately inform in-house counsel, unless the agency has prohibited them by law from communicating this fact.
Communicatie met de media
Open and honest communication is a prerequisite for maintaining the trust of our patients, customers, and other stakeholders. Planetree can ensure that this communication is consistent only if statements and information provided to the media are pre-approved by the marketing department.
Als je een verzoek van de media ontvangt voor informatie over Planetree, moet je het verzoek doorsturen naar je manager. Elke manager moet dergelijke verzoeken doorsturen naar de afdeling Marketing.
Reclame en promotie
Planetree business activities and promotion of its products and services are sometimes regulated. We have developed specific policies to ensure business practices, marketing, and promotional activities comply with this Code and the law. All promotional material regarding Planetree products must be reviewed and approved in accordance with our policies.
Gebruik van sociale media
Social media forms an important part of today’s business and the personal lives of our employees. Social media includes social networks, blogs, wikis, messaging apps, and video streaming websites. When using social media, every user is responsible for keeping internal and confidential information secure.
Politieke activiteiten
The legislative and regulatory processes that impact our business are complex and diverse. It is appropriate for Planetree to periodically engage in policy discussions with regulators and to engage and collaborate with third parties to assist in lobbying and similar efforts. All such activities should be conducted under the guidance of our internal governmental affairs experts and in compliance with applicable law.
We also take society’s interest in transparency and openness into account. We recognize that individual employees engage in their own personal political activities. Such individual activities should be conducted separately and independently. Personal political activities by employees must not be or appear to be related to employment or engagement with Planetree. Employees must not use Company time, property, or equipment for their personal activities.
Bescherming van het milieu
We zetten ons in om onze producten en diensten op een duurzame manier te ontwikkelen, te produceren en toe te passen. Dit betekent dat we aandacht besteden aan de invloed van onze activiteiten op het milieu. We implementeren normen om milieurisico's te minimaliseren, voldoen aan milieuwetten en rapporteren dienovereenkomstig.
We strive to use resources, such as energy, water, and raw materials efficiently, e.g. through recycling. We work continuously to reduce adverse effects of our activities on the environment and to increase awareness of environmental issues. It is your responsibility to comply with applicable laws, adhere to this Code and our policies for environmental protection and take all necessary precautions to avoid environmental incidents.
Donaties en sponsoring
We streven ernaar een maatschappelijk verantwoorde onderneming te zijn en gebruiken onze middelen om de gezondheidszorg en andere goede doelen te bevorderen. We kunnen donaties doen, met name donaties die bedoeld zijn om medische en persoonsgerichte zorg te bevorderen. We kunnen ook donaties doen aan goede doelen of maatschappelijke organisaties die diensten verlenen in de gemeenschappen waar we zaken doen.
We doen geen donaties of bijdragen om zaken te verkrijgen of te behouden, of om een ongepast voordeel te verkrijgen. Elke donatie of sponsoring moet voldoen aan alle toepasselijke wetten en ons beleid en moet vooraf worden goedgekeurd door onze interne deskundigen. We zetten ons in om donatie- en sponsoractiviteiten bij te houden en hierover transparant te zijn.
We kunnen financiering verstrekken voor educatieve evenementen die worden georganiseerd door gerenommeerde organisaties in de gezondheidszorg en organisatoren van evenementen, wanneer het doel van het evenement het bevorderen is van medische educatie of het inzicht in wetenschappelijke, klinische of gezondheidszorgkwesties die bijdragen aan de verbetering van de medische zorg.