Laatst bijgewerkt op 4 november 2025
Ethische code en zakelijk gedrag
Inleiding
Deze ethische code en gedragscode voor het bedrijfsleven ("Code") is van toepassing op iedereen, inclusief functionarissen, directeuren, werknemers, contractwerkers en agenten van Planetree International Inc. ("Planetree") en haar directe en indirecte dochterondernemingen wereldwijd waarin zij een meerderheidsbelang heeft of die zij controleert. Deze ethische code en gedragscode vormt een aanvulling op alle toepasselijke federale, staats- en lokale wet- en regelgeving. Voor zover dit beleid in strijd is met federale, staats- en/of lokale wet- en/of regelgeving, prevaleren de federale, staats- en/of lokale wet- en/of regelgeving boven de bepalingen in deze code.
Mensen- en arbeidsrechten respecteren
We respecteren mensenrechten en eerlijke arbeidspraktijken. We leven de toepasselijke wetten na en laten ons leiden door de principes die beschreven staan in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties en de Verklaring van 1998 van de Internationale Arbeidsorganisatie over fundamentele principes en rechten op het werk.
We veroordelen het gebruik van uitbuitende en illegale kinderarbeid en accepteren geen enkele vorm van dwangarbeid, waaronder moderne slavernij en mensenhandel.
We respecteren de principes van vrijheid van vereniging en het recht op effectieve collectieve onderhandelingen, inclusief het recht van onze werknemers om vrij te kiezen of ze door een bepaalde vakbond vertegenwoordigd willen worden, in overeenstemming met de geldende wetgeving.
We streven ernaar onze activiteiten op een veilige manier uit te voeren en geven de hoogste prioriteit aan de gezondheid en veiligheid van onze medewerkers, onze zakenpartners en hun personeel dat ons bijstaat bij onze activiteiten, en de mensen die in de buurt van onze vestigingen wonen en werken. We bevorderen een cultuur waarin iedereen zich verantwoordelijk voelt voor het verminderen van risico's en het bevorderen van veilige praktijken.
Inclusie en diversiteit
We waarderen inclusie en diversiteit. Wij bevorderen inclusie als een gevoel erbij te horen en gewaardeerd te worden. We kunnen ons potentieel alleen bereiken en hogere niveaus van prestaties en innovatie bereiken als alle medewerkers bij Planetree diversiteit omarmen en hun perspectieven, individuele talenten en ervaringen inbrengen.
Discriminatie- en intimidatievrije werkomgeving
Planetree ondersteunt gelijke kansen voor haar werknemers en tolereert geen discriminatie of intimidatie, inclusief seksuele intimidatie. Wij tolereren geen enkele vorm van discriminatie op basis van ras/etnische afkomst, huidskleur, nationaliteit, geslacht, genderidentiteit, genderexpressie, seksuele geaardheid, lichamelijke/verstandelijke beperking, religie, leeftijd, burgerlijke staat of gezinssituatie, of enige andere categorie die door de wet wordt beschermd.
Planetree zet zich in voor het handhaven van een hoge gedragsnorm op de werkplek en het bieden van een werkomgeving die vrij is van intimiderend, aanstootgevend of ongepast gedrag. Dergelijk gedrag schendt de fundamentele waardigheid en wederzijdse rechten van de werknemer.
respect dat alle mensen verdienen, wat de efficiënte werking van onze missie bemoeilijkt en een risico vormt voor een succesvolle missieverwezenlijking bij Planetree.
Kwalificaties
Wij doen er alles aan om gekwalificeerde teamleden aan te nemen. Voor sommige werkzaamheden bij Planetree moet je in het bezit zijn van een licentie, certificering of andere beroepskwalificaties of gezondheidsgerelateerde certificaten. Je bent zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van alle vereiste diploma's om je werk te kunnen doen. Je moet het onmiddellijk aan je leidinggevende melden als een vereiste geloofsbrief is verlopen of ingetrokken. In sommige landen kunnen overheidsinstanties bepaalde personen uitsluiten van deelname aan activiteiten in de gezondheidszorg. Als u bericht ontvangt dat u bent uitgesloten van deelname aan een overheidsprogramma, moet u onmiddellijk uw supervisor op de hoogte stellen.
Anticorruptie
Als wereldwijd opererend bedrijf streven wij ernaar om te voldoen aan de anticorruptiewetgeving van alle landen waarin wij actief zijn, waaronder de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), de Britse Bribery Act en het Duitse wetboek van strafrecht.
Planetree tolereert geen omkoping, corruptie, smeergeld of het verstrekken van ongepaste voordelen, waar ook ter wereld, of het nu gaat om zorgverleners, overheidsfunctionarissen of andere particuliere partijen.
U mag nooit een betaling of iets anders van waarde aanbieden, goedkeuren of verstrekken met de bedoeling om iemand op ongepaste wijze te beïnvloeden. U mag ook nooit iets van waarde vragen, accepteren of overeenkomen te accepteren van iemand die probeert uw zakelijke beslissingen te beïnvloeden.
Anti-witwassen
Planetree houdt zich aan de wetten die het witwassen van geld verbieden. Witwassen van geld wordt breed gedefinieerd als het aangaan van een transactie met crimineel verkregen eigendom, het structureren van een transactie om een meldingsplicht te vermijden die is ontworpen om crimineel gedrag op te sporen, of het aangaan van een transactie ter bevordering van crimineel gedrag.
We ondernemen de nodige stappen, waaronder op risico gebaseerde due diligence, om zaken te doen met gerenommeerde zakenpartners die betrokken zijn bij legitieme zakelijke activiteiten met fondsen afkomstig van legitieme bronnen.
Handelsbestuur
Planetree zet zich in om te handelen in overeenstemming met de handelswetten die van toepassing zijn op onze activiteiten. Handelswetten zijn alle wetten die betrekking hebben op de handel, import, export, overdracht en verplaatsing van goederen, diensten, technologieën en fondsen. Planetree houdt toezicht op handelswetten en voert beleid uit om ervoor te zorgen dat we deze naleven. Overtredingen van handelswetten kunnen ernstige gevolgen hebben voor Planetree en de betrokken personen.
Eerlijk concurreren
We streven eerlijke concurrentie na en moeten onze activiteiten uitvoeren in overeenstemming met alle toepasselijke antitrust-, concurrentie- en eerlijkheidswetten. De gevolgen van overtredingen kunnen ernstig zijn voor u en voor ons.
Leveranciersselectie
Bij het selecteren van leveranciers en aannemers hanteren we transparante processen en houden we rekening met duurzaamheidscriteria. Onze inkoopstrategie omvat het streven naar, waar redelijkerwijs mogelijk, ten minste twee bronnen voor zowel leveringskritische als prijskritische producten of diensten. We vragen onze leveranciers om hoge ethische normen toe te passen in hun eigen activiteiten en toeleveringsketens. Teamleden die producten en diensten bestellen, moeten zich aan deze normen, de wet en ons inkoopbeleid houden.
Belangenverstrengeling
Wij handelen in het beste belang van Planetree en proberen onze reputatie te beschermen. Van tijd tot tijd kun je relaties of afspraken hebben buiten Planetree die strijdig kunnen zijn met de belangen of missie van Planetree.
Er kan bijvoorbeeld sprake zijn van een "belangenconflict" als een van de volgende situaties zich voordoet:
· U of een familielid heeft een financiële relatie met een organisatie waarmee Planetree zakelijke betrekkingen heeft of voornemens is aan te gaan, of waarmee Planetree concurreert. Deze financiële relatie kan vele vormen aannemen, waaronder dienstverband, eigendom, deelname als bestuurslid of andere relaties. Als u bijvoorbeeld manager bent en ook in dienst bent bij een concurrent of leverancier van Planetree, kan er sprake zijn van een belangenconflict.
· U of een familielid heeft een relatie die uw besluitvorming in uw functie als werknemer van Planetree kan beïnvloeden. Als u bijvoorbeeld vanuit uw functie zaken kunt aanbevelen of doorverwijzen naar een bedrijf waarin u of een familielid een belang of relatie heeft, kan er sprake zijn van een belangenconflict.
Wij verwachten dat je belangenverstrengeling meldt aan je leidinggevende zodra je je bewust wordt van een dergelijk conflict. De supervisor is verantwoordelijk voor het nemen van passende maatregelen om jou en Planetree te beschermen tegen schadelijke of ongepaste besluitvorming.
Nauwkeurige boekhouding en administratie
Een nauwkeurige bedrijfsadministratie is essentieel voor onze activiteiten. Ze helpen ons te voldoen aan onze verplichting om volledige, nauwkeurige en tijdige financiële rapporten en openbaarmakingen te verstrekken, zoals vereist door de wet.
Nauwkeurige administratie is noodzakelijk om zakelijke beslissingen te kunnen nemen en ons bedrijf succesvol te leiden. Al onze boeken, administratie en rekeningen moeten onze zakelijke transacties volledig en nauwkeurig weergeven en worden ondersteund door voldoende en nauwkeurige documentatie. Deze administratie omvat financiële overzichten, urenstaten, bonnen, rekeningen, facturen, onkostendeclaraties, loon- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie, prestatiebeoordelingen en alle andere relevante bedrijfsgegevens.
Je moet alle papieren en elektronische dossiers bijhouden in overeenstemming met ons beleid en de wet. Je moet je ook houden aan de vereisten voor interne controle om ervoor te zorgen dat financiële gegevens en rekeningen accuraat zijn.
Factureringspraktijken
Planetree streeft naar een nauwkeurige, waarheidsgetrouwe en volledige facturering van onze producten en diensten. Ter ondersteuning van een nauwkeurige facturering moeten alle gegevens betrouwbare documentatie bevatten van de geleverde of ontvangen diensten of van de gekochte of verkochte producten. Nauwkeurige en tijdige documentatie hangt ook af van de zorgvuldigheid en aandacht van alle medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de gegevens. Iedereen is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van volledige, leesbare en nauwkeurige informatie.
Privacy en persoonlijke gegevens
Planetree neemt privacy en veiligheid serieus en respecteert de privacy van alle belanghebbenden, of het nu gaat om patiënten, medewerkers, klanten, leveranciers of anderen. We verzamelen alleen persoonsgegevens als we daarvoor een wettelijke basis of legitieme zakelijke noodzaak hebben. We zijn transparant en houden ons aan wetten en beleid. Het is verboden om persoonsgegevens te gebruiken voor onwettige doeleinden of voor persoonlijk gewin of belang. Toegang tot persoonsgegevens, waaronder gegevens van patiënten en werknemers, is altijd beperkt tot een need-to-know-basis.
Bescherming van vertrouwelijke informatie en bedrijfsgeheimen
Vertrouwelijke bedrijfsinformatie en handelsgeheimen moeten altijd vertrouwelijk worden behandeld, ongeacht of de informatie is gemarkeerd als 'vertrouwelijk' of 'beperkt toegankelijk'. Uw geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van uw dienstverband bij Planetree van kracht.
Intellectueel eigendom
Intellectueel eigendom (octrooien, handelsmerken, auteursrechten, handelsgeheimen, technische en wetenschappelijke kennis of knowhow) behoren tot de belangrijkste activa van het bedrijf. Het beschermen van ons intellectueel eigendom is van cruciaal belang voor het stimuleren van innovatie, waardoor Planetree superieure producten en diensten kan leveren. We respecteren het intellectueel eigendom van anderen, maken nooit misbruik van of dupliceren zonder toestemming, en zorgen ervoor dat Planetree een betrouwbare partner is en mogelijke boetes of sancties vermijdt.
Geen zelfbediening
Als onderdeel van ons streven om te handelen in het beste belang van het bedrijf, mag je nooit persoonlijk voordeel halen uit zakelijke informatie die je hebt verkregen tijdens de uitvoering van je taken. Elke zakelijke kans die u tegenkomt bij het uitvoeren van zakelijke zaken namens Planetree behoort toe aan het bedrijf en niet aan u.
Informatieverzoeken van overheidsinstanties
Planetree doet zaken op een transparante en conforme manier. Daarom reageren wij op gepaste wijze op alle audits, beoordelingen en onderzoeken van de overheid. Als je verzoeken van de overheid ontvangt die niet onder je routinematige verantwoordelijkheden vallen, moet je onmiddellijk contact opnemen met je supervisor of de juridische afdeling. De juridische afdeling zal alle reacties op dergelijke verzoeken van de overheid coördineren. U wordt ook gevraagd onmiddellijk contact op te nemen met de juridische afdeling als u een niet-routinematig of mogelijk negatief verzoek ontvangt van een overheidsinstantie of -vertegenwoordiger, zoals dagvaardingen, bevelschriften en verzoeken voor ondervragingen.
Als werknemers buiten het terrein van Planetree door een wetshandhavingsinstantie worden benaderd in verband met Planetree of hun dienstverband bij of werkzaamheden voor Planetree, worden werknemers verzocht dit onmiddellijk aan de bedrijfsjurist te melden, tenzij de instantie hen bij wet heeft verboden dit feit te melden.
Communicatie met de media
Open en eerlijke communicatie is een voorwaarde voor het behoud van het vertrouwen van onze patiënten, klanten en andere belanghebbenden. Planetree kan alleen garanderen dat deze communicatie consistent is als verklaringen en informatie die aan de media worden verstrekt vooraf zijn goedgekeurd door de marketingafdeling.
Als je een verzoek van de media ontvangt voor informatie over Planetree, moet je het verzoek doorsturen naar je manager. Elke manager moet dergelijke verzoeken doorsturen naar de afdeling Marketing.
Reclame en promotie
De bedrijfsactiviteiten van Planetree en de promotie van haar producten en diensten zijn soms aan regelgeving onderworpen. We hebben specifiek beleid ontwikkeld om ervoor te zorgen dat onze bedrijfsvoering, marketing en promotionele activiteiten in overeenstemming zijn met deze code en de wet. Al het promotiemateriaal met betrekking tot Planetree-producten moet worden beoordeeld en goedgekeurd in overeenstemming met ons beleid.
Gebruik van sociale media
Sociale media vormen een belangrijk onderdeel van het huidige bedrijfsleven en het privéleven van onze medewerkers. Sociale media omvatten sociale netwerken, blogs, wiki's, berichtenapps en websites voor videostreaming. Bij het gebruik van sociale media is elke gebruiker verantwoordelijk voor het veilig houden van interne en vertrouwelijke informatie.
Politieke activiteiten
De wetgevings- en regelgevingsprocessen die van invloed zijn op onze activiteiten zijn complex en divers. Het is passend dat Planetree periodiek beleidsbesprekingen voert met regelgevende instanties en samenwerkt met derde partijen om te helpen bij lobbyactiviteiten en soortgelijke inspanningen. Al deze activiteiten moeten worden uitgevoerd onder begeleiding van onze interne deskundigen op het gebied van overheidszaken en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
We houden ook rekening met het belang dat de samenleving hecht aan transparantie en openheid. We erkennen dat individuele werknemers hun eigen persoonlijke politieke activiteiten ontplooien. Dergelijke individuele activiteiten moeten afzonderlijk en onafhankelijk worden uitgevoerd. Persoonlijke politieke activiteiten van werknemers mogen geen verband houden of lijken te houden met hun dienstverband of betrokkenheid bij Planetree. Werknemers mogen geen gebruik maken van bedrijfstijd, bedrijfseigendommen of bedrijfsmiddelen voor hun persoonlijke activiteiten.
Bescherming van het milieu
We zetten ons in om onze producten en diensten op een duurzame manier te ontwikkelen, te produceren en toe te passen. Dit betekent dat we aandacht besteden aan de invloed van onze activiteiten op het milieu. We implementeren normen om milieurisico's te minimaliseren, voldoen aan milieuwetten en rapporteren dienovereenkomstig.
We streven ernaar om hulpbronnen, zoals energie, water en grondstoffen, efficiënt te gebruiken, bijvoorbeeld door middel van recycling. We werken voortdurend aan het verminderen van de negatieve effecten van onze activiteiten op het milieu en aan het vergroten van het bewustzijn van milieukwesties. Het is uw verantwoordelijkheid om de toepasselijke wetgeving na te leven, u te houden aan deze Code en ons beleid voor milieubescherming, en alle nodige voorzorgsmaatregelen te nemen om milieu-incidenten te voorkomen.
Donaties en sponsoring
We streven ernaar een maatschappelijk verantwoorde onderneming te zijn en gebruiken onze middelen om de gezondheidszorg en andere goede doelen te bevorderen. We kunnen donaties doen, met name donaties die bedoeld zijn om medische en persoonsgerichte zorg te bevorderen. We kunnen ook donaties doen aan goede doelen of maatschappelijke organisaties die diensten verlenen in de gemeenschappen waar we zaken doen.
We doen geen donaties of bijdragen om zaken te verkrijgen of te behouden, of om een ongepast voordeel te verkrijgen. Elke donatie of sponsoring moet voldoen aan alle toepasselijke wetten en ons beleid en moet vooraf worden goedgekeurd door onze interne deskundigen. We zetten ons in om donatie- en sponsoractiviteiten bij te houden en hierover transparant te zijn.
We kunnen financiering verstrekken voor educatieve evenementen die worden georganiseerd door gerenommeerde organisaties in de gezondheidszorg en organisatoren van evenementen, wanneer het doel van het evenement het bevorderen is van medische educatie of het inzicht in wetenschappelijke, klinische of gezondheidszorgkwesties die bijdragen aan de verbetering van de medische zorg.