Last Updated on November 4, 2025
Código de Ética e Conduta Empresarial
Introdução
This Code of Ethics and Business Conduct (“Code”) applies to everyone, including officers, directors, employees, contract workers, and agents of Planetree International Inc. (“Planetree”) and its direct and indirect majority owned or controlled affiliates worldwide. This Code of Ethics & Business Conduct is a supplement to all applicable federal, state and local law and regulation to the extent this policy is contrary to any federal, state and/or local law and/or regulation, the federal, state and/or local law and/or regulation will preempt the terms herein.
Respeito pelos direitos humanos e laborais
Respeitamos os direitos humanos e as práticas laborais justas. Cumprimos as leis aplicáveis e guiamo-nos pelos princípios descritos na Declaração Universal dos Direitos Humanos das Nações Unidas e na Declaração da Organização Internacional do Trabalho de 1998 sobre os Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho.
Condenamos a utilização de trabalho infantil explorador e ilegal e não aceitamos qualquer forma de trabalho forçado, incluindo a escravatura moderna e o tráfico de seres humanos.
Respeitamos os princípios da liberdade de associação e o direito a uma negociação colectiva eficaz, incluindo os direitos dos nossos funcionários de escolherem livremente se querem ser representados por um determinado sindicato, de acordo com a legislação aplicável.
We endeavor to perform our activities in a safe way and give top priority to the health and safety of our employees, of our business partners and their workforce who assist in our operations, and of the people who live and work near our sites. We foster a culture in which everyone feels responsible for reducing risks and promoting safe practices.
Inclusão e diversidade
Valorizamos a inclusão e a diversidade. Promovemos a inclusão como um sentimento de pertencer e ser valorizado. Só podemos atingir nosso potencial e alcançar níveis mais altos de desempenho e inovação se todos os funcionários da Planetree abraçarem a diversidade e contribuírem com suas perspectivas, talentos individuais e experiências.
Ambiente de trabalho livre de discriminação e assédio
Planetree supports equal opportunities for its employees and does not tolerate discrimination or harassment, including sexual harassment. We do not tolerate any form of discrimination based on race/ethnic origin, color, citizenship, sex, gender identity, gender expression, sexual orientation, physical/mental disability, religion, age, marital or familial status, or any other category protected by law.
A Planetree tem o compromisso de manter um alto padrão de conduta no local de trabalho e proporcionar um ambiente de trabalho livre de condutas de assédio, ofensivas ou inadequadas. Tal conduta viola a dignidade fundamental e o respeito mútuo.
O facto de não haver respeito que todas as pessoas merecem, complica o funcionamento eficiente da nossa missão e coloca em risco o êxito do cumprimento da missão no Planetree.
Qualificações
Estamos empenhados em contratar membros qualificados para a nossa equipa. Algumas tarefas na Planetree exigem que você tenha uma licença, certificação ou outras credenciais profissionais ou certificados relacionados à saúde. Você é responsável por manter todas as credenciais necessárias para realizar seu trabalho. Você deve informar imediatamente ao seu supervisor se alguma credencial necessária estiver vencida ou revogada. Em alguns países, as agências governamentais podem excluir determinados indivíduos da participação em actividades de cuidados de saúde. Se receber uma notificação de que está excluído de participar em qualquer programa governamental, deve notificar imediatamente o seu supervisor.
Anti-corrupção
As a global Company, we strive to comply with the anti-corruption laws of all countries in which we operate, including the U.S. Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”), the UK Bribery Act, and the German Criminal Code.
Planetree does not tolerate bribery, corruption, kickbacks, or the provision of any improper benefits anywhere in the world, whether it involves health care professionals, government officials, or any other private party.
You should never offer, authorize, or provide a payment or anything else of value with the intention of improperly influencing any person. You should also never request, accept, or agree to accept anything of value from any person attempting to influence your business decisions.
Anti-branqueamento de capitais
A Planetree tem o compromisso de cumprir as leis que proíbem a lavagem de dinheiro. A lavagem de dinheiro é amplamente definida como o envolvimento em uma transação envolvendo propriedade derivada de crime, estruturando uma transação para evitar uma exigência de relatório destinada a detetar conduta criminosa, ou o envolvimento em uma transação em prol de uma conduta criminosa.
Tomamos as medidas necessárias, incluindo a devida diligência baseada no risco, para realizar negócios com parceiros comerciais respeitáveis envolvidos em actividades comerciais legítimas, utilizando fundos provenientes de fontes legítimas.
Governação comercial
Planetree is dedicated to acting in compliance with trade laws that apply to our business. Trade laws are any laws that govern the trade, import, export, transfer, and movement of goods, services, technologies, and funds. Planetree monitors trade laws and implements policies to make sure we follow them. Violations of trade laws can have profound consequences for Planetree and the individuals involved.
Concorrência leal
Procuramos uma concorrência leal e temos de conduzir a nossa atividade em conformidade com todas as leis antitrust, de concorrência e de negociação leal aplicáveis. As consequências das violações podem ser graves para si e para nós.
Seleção de fornecedores
When selecting suppliers and contractors, we use transparent processes and consider sustainability criteria. Our procurement strategy includes striving for, where reasonably practicable, at least two sources both for supply-critical and price-critical products or services. We ask our suppliers to apply high ethical standards in their own operations and supply chains. Team members who order products and services must follow these standards, the law, and our procurement policies.
Conflitos de interesses
Agimos no melhor interesse da Planetree e procuramos salvaguardar nossa reputação. De tempos em tempos, você pode ter relacionamentos ou acordos fora da Planetree que possam entrar em conflito com os interesses ou a missão da Planetree.
For instance, a “conflict of interest” may arise if one of the following applies:
· You or a family member have a financial relationship with an organization with which Planetree has, or proposes to have, business dealings or with which Planetree competes. This financial relationship can take many forms, including employment, ownership, participation as a board member, or other relationships. For instance, if you are a manager and also employed by a competitor or a supplier to Planetree, a conflict of interest may exist
· You or a family member has any relationship that may influence your decision-making in your role as a Planetree employee. For instance, if your position enables you to recommend or refer business to a company in which you or a family member has an interest or relationship, you may have a conflict of interest.
Esperamos que você revele quaisquer conflitos de interesse ao seu supervisor assim que tomar conhecimento de tal conflito. O supervisor é responsável por tomar as medidas apropriadas para proteger você e a Planetree de decisões prejudiciais ou inadequadas.
Livros e registos exactos
Os registos comerciais exactos são essenciais para as nossas operações. Ajudam-nos a cumprir a nossa obrigação de fornecer relatórios financeiros completos, exactos e atempados e as divulgações exigidas por lei.
Accurate records are necessary to enable business decisions and to successfully direct our business. All our books, records, and accounts must fully and accurately reflect our business transactions and be supported with sufficient and precise documentation. These records include financial statements, time sheets, vouchers, bills, invoices, expense reports, payroll and benefits records, performance evaluations, and all other relevant Company data.
Deve manter todos os registos em papel e electrónicos de acordo com as nossas políticas e a lei. Deve também cumprir os requisitos de controlo interno para garantir que os registos financeiros e as contas são exactos.
Práticas de faturação
Planetree is committed to accurate, truthful, and complete billing for our products and services. In support of accurate billing, all records must provide reliable documentation of the services rendered or received or of the products purchased or sold. Accurate and timely documentation also depends on the diligence and attention of all personnel responsible for maintaining the records. Each person is responsible for providing complete, legible, and accurate information in a timely manner.
Privacidade e dados pessoais
Planetree takes privacy and security seriously and respects the privacy of all stakeholders, whether they are patients, employees, customers, suppliers, or others. We will collect personal data only where we have a legal basis or legitimate business need to do so. We will be transparent and comply with laws and policies. Using personal data for any unlawful purpose or for pursuing personal benefit or interest is prohibited. Access to personal data, including patient and employee data, shall always be limited to a need-to-know basis.
Proteção de informações confidenciais e segredos comerciais
Company confidential information and trade secrets must always be kept confidential, regardless of whether the information is marked “confidential” or “restricted.” Your confidentiality obligations remain in effect even after your employment with Planetree has ended.
Propriedade intelectual
Intellectual property (patents, trademarks, copyrights, trade secrets, technical and scientific knowledge, or know-how) are among the most important assets of the Company. Protecting our intellectual property is critical to fostering innovation that enables Planetree to deliver superior products and services. We respect the intellectual property of others, never misappropriating or duplicating without authorization, and ensure that Planetree is a trusted partner and avoids potential fines or penalties.
Sem auto-negociação
Como parte de nosso compromisso de agir no melhor interesse da Empresa, você nunca deve tirar proveito pessoal de informações comerciais obtidas no desempenho de suas funções. Qualquer oportunidade de negócio que você encontrar ao conduzir negócios em nome da Planetree pertence à Empresa e não a você.
Pedidos de informação das autoridades governamentais
A Planetree faz negócios de forma transparente e em conformidade. Assim, respondemos a todas as auditorias, análises e investigações do governo de maneira apropriada. Se receber pedidos do governo que não se enquadrem nas suas responsabilidades de rotina, deve contactar imediatamente o seu supervisor ou o departamento jurídico. O departamento jurídico coordenará todas as respostas a esses pedidos do governo. Também lhe é pedido que contacte o departamento jurídico imediatamente após a receção de qualquer pedido não rotineiro ou potencialmente adverso de qualquer agência ou representante do governo, como intimações, mandados e pedidos de entrevista.
If employees are approached by any law enforcement agency outside Planetree grounds in connection with Planetree or their employment with or engagement by Planetree, employees are asked to immediately inform in-house counsel, unless the agency has prohibited them by law from communicating this fact.
Comunicação com os meios de comunicação social
Open and honest communication is a prerequisite for maintaining the trust of our patients, customers, and other stakeholders. Planetree can ensure that this communication is consistent only if statements and information provided to the media are pre-approved by the marketing department.
Se receber um pedido dos meios de comunicação social para obter qualquer informação relacionada com a Planetree, deve remeter o pedido para o seu diretor. Cada gerente deve encaminhar tais solicitações ao Departamento de Marketing.
Publicidade e promoção
Planetree business activities and promotion of its products and services are sometimes regulated. We have developed specific policies to ensure business practices, marketing, and promotional activities comply with this Code and the law. All promotional material regarding Planetree products must be reviewed and approved in accordance with our policies.
Utilização das redes sociais
Social media forms an important part of today’s business and the personal lives of our employees. Social media includes social networks, blogs, wikis, messaging apps, and video streaming websites. When using social media, every user is responsible for keeping internal and confidential information secure.
Actividades políticas
The legislative and regulatory processes that impact our business are complex and diverse. It is appropriate for Planetree to periodically engage in policy discussions with regulators and to engage and collaborate with third parties to assist in lobbying and similar efforts. All such activities should be conducted under the guidance of our internal governmental affairs experts and in compliance with applicable law.
We also take society’s interest in transparency and openness into account. We recognize that individual employees engage in their own personal political activities. Such individual activities should be conducted separately and independently. Personal political activities by employees must not be or appear to be related to employment or engagement with Planetree. Employees must not use Company time, property, or equipment for their personal activities.
Proteção do ambiente
Dedicamo-nos a desenvolver, produzir e aplicar os nossos produtos e serviços de uma forma sustentável. Isto significa que prestamos atenção à forma como a nossa atividade tem impacto no ambiente. Implementamos normas para minimizar os riscos ambientais, cumprimos as leis ambientais e reportamos em conformidade.
We strive to use resources, such as energy, water, and raw materials efficiently, e.g. through recycling. We work continuously to reduce adverse effects of our activities on the environment and to increase awareness of environmental issues. It is your responsibility to comply with applicable laws, adhere to this Code and our policies for environmental protection and take all necessary precautions to avoid environmental incidents.
Donativos e patrocínios
Pretendemos ser um bom cidadão empresarial e utilizar os recursos para promover os cuidados de saúde e outras causas caritativas dignas. Podemos fazer donativos, especialmente os que se destinam a promover os cuidados médicos e centrados na pessoa. Também podemos fazer donativos a instituições de caridade ou organizações cívicas que prestem serviços nas comunidades onde exercemos a nossa atividade.
Não efectuamos donativos ou contribuições para obter ou manter negócios, ou para assegurar uma vantagem indevida. Qualquer donativo ou patrocínio deve estar em conformidade com todas as leis aplicáveis e com as nossas políticas e requer a aprovação prévia dos nossos especialistas internos. Estamos empenhados em acompanhar e ser transparentes relativamente às actividades de donativos e patrocínios.
Podemos financiar eventos educativos organizados por organizações de cuidados de saúde de renome e organizadores de eventos em que o objetivo do evento é promover a educação médica ou a compreensão de questões científicas, clínicas ou de cuidados de saúde que contribuam para a melhoria dos cuidados médicos.