Última atualização em 4 de novembro de 2025
Política de estorno do Planetree Travel
Declaração de política
As despesas da Planetree com viagens de negócios e outras despesas de negócios fornecidas de acordo com um Contrato de Serviço são cobradas do Cliente. A Planetree manterá a documentação conforme exigido por sua política interna e quaisquer regulamentos do Internal Revenue Service (IRS) e fornecerá ao Cliente uma cópia mediante solicitação razoável.
A Planetree só apresentará despesas de viagem e de negócios razoáveis, necessárias e apropriadas para pagamento.
Tipos de despesas permitidos para estorno
Alojamento
- Quarto individual padrão (reembolsável / tarifa corporativa).
- Noite(s) extra(s) quando necessário devido ao horário do voo ou ajuste de fuso horário (> 3 horas).
- Taxas por não comparecimento ou cancelamento tardio, se incorridas durante a atribuição do cliente.
- Não cobrado: Lavandaria, limpeza a seco ou serviços pessoais.
Passagem aérea
- Classe económica – todos os voos ≤ 4 horas ou voos domésticos.
- Classe executiva – voos internacionais com duração superior a 4 horas.
- Taxas de bagagem despachada e excesso de bagagem necessário.
- Substituição de bagagem perdida (até USD 100 por dia, máximo de USD 300).
- Não cobrado: upgrades de assento, a menos que não haja custo para o cliente.
Transporte terrestre
- Transporte partilhado padrão ou táxi de/para aeroportos e locais dos clientes.
- Comboio, metro ou ferry, conforme necessário para a prestação do serviço.
- Transporte partilhado, sempre que possível.
- Não cobrado: serviço de limusina ou carro premium
Aluguer de automóveis
- Aluguer de carro na classe económica e combustível/carregamento.
- Não cobrado: aluguer de GPS, seguro ou upgrade
Quilometragem do veículo pessoal
- Reembolso de quilometragem à taxa do IRS (ou do país inferior) para viagens de clientes com menos de 200 milhas (ida).
Estacionamento e portagens
- Estacionamento no aeroporto e no local (tarifa mais baixa disponível).
- Taxas de portagem.
Refeições e despesas acessórias (M&IE)
- 100 USD/dia – quando o pequeno-almoço e o almoço não são fornecidos.
- 65 USD/dia – quando o pequeno-almoço e o almoço são fornecidos.
- Inclui impostos, gorjetas e gratificações.
- Não faturado: Álcool ou custos que excedam o subsídio.
Telecomunicações
- Wi-Fi no hotel ou no avião (quando não for gratuito).
- Tarifas de roaming móvel/diárias para viagens internacionais.
Diversos / Serviços de viagem necessários
- Testes ou vacinas contra a COVID-19 exigidos para entrada.
- Taxas de imigração/visto/ESTA.
- Seguro de saúde obrigatório para visitantes.
- Não cobrados: renovações de passaporte, seguros pessoais, multas ou itens pessoais.
Taxas de envio / Impressão
- Portes, correio expresso e impressão diretamente relacionados com os serviços ao cliente
Funções sociais
- Eventos modestos da equipa ou do cliente diretamente relacionados com a entrega do contrato, sujeitos à aprovação da direção.